تنص قوانين الجامعة على أنه يجوز للطالب تأجيل الدراسة أو الإعتذار عنها لمدة (فصلين دراسيين متتاليين) أو (ثلاثة فصول دراسية غير متتالية) وذلك طيلة مدة دراسته الجامعية ، وبعد ذلك إذا لم يعود الطالب للدراسة يتم طوي قيده ( أي يتم فصله من الجامعة ) .
وجه الشبه والإختلاف بين الإجرائين :


مما تقدم يتضح لنا أن تأجيل الدراسة و الإعتذار عنها

* يتفقان في الأمور التالية :

1- كلاهما يعني أنك ستوقف دراستك بشكل مؤقت ثم ستعود للدراسة في فصول لاحقة.


2- كلاهما يمكن تنفيذه إما ( ترمين ورى بعض ) أو ( ثلاثة أترام متفرقة ).


3- كلاهما يحتاج إلى تقديم طلب رسمي من الطالب نفسه .


4 - يجب أن يتقدم الطالب بطلب عودة للدراسة عند انتهاء فترة التأجيل أو الإعتذار وإلا يتم فصله من الجامعة .


* ويختلفان في الأمور التالية :

1- تأجيل الدراسة يكون قبل فترة تسجيل المقررات ، أما الإعتذار فبعدها.


2- التأجيل لايتم احتسابه ضمن المدة النظامية للتخرج ، أما الإعتذار فيتم احتسابه من ضمنها.


3- تأجيل الدراسة له موعد وهو قبل بداية الفصل الدراسي وإلى نهاية الأسبوع الثاني منه ، وبعد هذا الموعد يكون طلب وقف القيد هو إعتذار عن الدراسة .


4 - تأجيل الدراسة هو إجراء لايُلزم الطالب بدفع أية رسوم ، أما الإعتذار فمرهون بالموعد الذي يتقدم فيه الطالب بطلب الإعتذار ، فقد يكون برسوم أو بدون رسوم وسيتضح ذلك لنا في التفاصيل القادمة بإذن الله تعالى .

نقاط رئيسية :


إن إدراكك للنقاط التالية في موضوع تأجيل الدراسة أو الإعتذار عنها يجنبك بإذن الله تعالى الكثير من المشاكل التي قد تعتري مسيرتك الأكاديمية :

1- التوقيت الزمني الذي تتقدم به بطلب إيقاف الدراسة بشكل مؤقت هو الإعتبار الأهم الذي سيحدد ما إذا كان طلبك هذا ( تأجيل أو إعتذار ) ، ( برسوم أو بدون رسوم ) .


2- ضع في اعتبارك أنك لابد أن تتقدم بطلب (عودة للدراسة) بعد انتهاء مدة تأجيلك أو اعتذارك وإلا ستعتبر منقطع عن الدراسة وبالتالي يتم فصلك من الجامعة .


3- بعد تقديمك لطلب التأجيل أو الإعتذار ، لن تستطيع تنفيذ أي إجراء أكاديمي مثل (تغيير التخصص ، طلب معادلة مواد ، تسجيل مقررات ، تحميل محاضرات ، حل واجبات ... الخ)


4- أثناء فترة إعتذارك أو تأجيلك للدراسة بإمكانك الإنسحاب من الجامعة وذلك عبر تنفيذ إجراء الإنسحاب من الخدمات الطلابية في الأيقونة المخصصة ، ولكن إذا رغبت مواصلة دراستك فيجب أن تتقدم بطلب (عودة للدراسة).


5- قد تُنسيك فترة التأجيل أو الإعتذار رقمك الأكاديمي وكلمة المرور ، لذا احتفظ برقمك الأكاديمي وكلمة المرور في (جوالك) ، (ملف خاص في جهاز الحاسب الآلي) ، (ورقة تحفظها في مكان آمن) لأنك لن تستطيع العودة للدراسة مالم تستخدم الرقم الجامعي وكلمة المرور بشكل صحيح .


6- في حالة تقدمك بطلب تأجيل أو إعتذار عن الدراسة للمرة الأولى ولم تقم بعدها بتقديم طلب عودة للدراسة في الفصل الدراسي التالي فإن النظام يعتبرك مؤجل أو معتذر للمرة الثانية على التوالي وتكون بذلك قد استنفذت جميع فرص التأجيل أو الإعتذار النظامية.