مذاكرة جماعية,,,,لمادة ادارة المؤسسات الاجتماعيه

[طيف الا مل]

هو الذي تقرره الإدارة العليا ويتمثل في قانون المنظمة وتعليماتها والنظام الذي يحكم علاقات العاملين ويوزع أدوارهم واختصاصاتهم وسلطاتهم وتحديد قنوات الاتصال وتقويم العاملين وترقيتهم
- التنظيم الرسمـي

[طيف الا مل]

خلصنا الرابعة مع مراجعتها

[طيف الا مل]

وظائف الإدارة
تعددت أراء العلماء فيما يتعلق بوظائف الإدارة فمنهم من ذهب إلى أنها أربعة وظائف ومنهم من ذهب إلى أنها ستة وظائف . إلا إن أهم وأشهر العلماء الذين تحدثوا عن وظائف الإدارة هما فايول و جوليك
[color="rgb(255, 0, 255)"]- أما فايول[/color] فقد حدد خمس وظائف للإدارة وهى التخطيط والتنظيم والتوجيه والتنسيق والرقابة .
- وأما جوليك فقد حدد للإدارة سبع وظائف وهى التخطيط والتنظيم والتوجيه والتنسيق والتوظيف والإبلاغ والتمويل
وظائف الإدارة
ووظائف الإدارة هى مجموعة من العمليات التي تقوم بها الإدارة , وهى مجموعة من الواجبات التي يمكن أداؤها عند ممارسة وظائف الإدارة , والقيام بهذه الواجبات يندرج تحت مسمى وظائف الإدارة

[طيف الا مل]

أولاً التخطيط
- ويقصد بالتخطيط كل ما يُحدد مقدماً وما سوف يتم عمله وعلى أساسه تتحدد عمليات التنظيم
- والتخطيط هو عملية رسم السياسة العامة للمشروع في ضوء البيانات المتاحة وفي ضوء توقعات واحتمالات المستقبل
- تختص الحكومة بوضع السياسة العامة للدولة بينما تختص السلطة الإدارية بوضع البرامج الكفيلة بتحقيق الأهداف المحددة

[طيف الا مل]

 خصائص الخطة الجيدة
- توضح إجراءات التنفيذ
- وصف الإجراءات المزمع تنفيذها
- وصف ما يحتاجه النشاط من برامج
- تحديد ما يحتاجه النشاط من إمكانيات مالية وبشرية
- تحديد ما يحتاجه النشاط من قوانين وقرارات
- توضح الخطة طرق وأساليب التنفيذ

[طيف الا مل]

 عمليات التخطيط ومراحله
1- إعداد الخطة
أ- هي عملية تحليلية للموقف الراهن
ب- تحتوي على خطوات قي غاية الأهمية والتعقيد
ج- تتطلب القيام بجهود مكثفة ومركزة في البحث العلمي
د- تتطلب القيام بجمع البيانات والمعلومات عن المشكلة التي يُخطط لها

أولاً التخطيط
1- إعداد الخطة
هـ- تتطلب تحديد الموقف الحالي للموارد والإمكانات الاقتصادية
و- تتطلب دراسة النشاط الإنساني في المجتمع
ز- تتطلب دراسة أنماط الاستهلاك والادخار ومعدلات الزيادة السكانية .

أولاً التخطيط
2- إقرار الخطة
- وهى تلك المهام التي ترتبط باتخاذ القرار على أعلى المستويات حول ما سيتم تنفيذه
- يقوم بتلك المهام مراكز اتخاذ القرار في المنظمة أو المجتمع المحلي , والتي تملك السلطة في إقرار مستقبل المجتمع , والمسئولة عن تحديد أهدافه
- تعتمد تلك المهام على ما سبق إعداده في مرحلة الإعداد


أولاً التخطيط
3- صياغة الخطة
- وتهدف إلي تحديد السياسات المؤدية إلي تحقيق الأهداف والأغراض الاقتصادية والاجتماعية
- يدور الاهتمام في هذه المرحلة حول إصدار القرارات التي تتعلق باستخدام الموارد المتاحة في المجتمع لتحقيق أهدافه
- يتم في هذه المرحلة تحديد المدخلات والمخرجات بشكل واقعي يمكن قياسه
- يقرر المخطط في هذه المرحلة الاستراتيجيات التي سوف تستخدم
- يقوم المخطط بعمل الموازنات بين الموارد والإمكانيات
أولاً التخطيط
4- التنفيذ
- وتتمثل المهام التنفيذية في تطبيق الوسائل والأساليب الموضوعة في الخطة
- واستخدام الأدوات المحددة من أجل الوصول إلى الأهداف


أولاً التخطيط
5- المتابعة والتقويم
- وهى المهمة الأخيرة في عملية التخطيط وتتضمن المراجعة الدورية والتقييم الدائم لعمليات التنفيذ
- تعتمد هذه العملية الإدارية على الجهود المنظمة في التسجيل , وكتابة التقارير الدائمة طوال مرحلة التنفيذ
أولاً التخطيط
5- المتابعة والتقويم
- يهدف التقويم إلى مقارنة النتائج التي تم التوصل إليها مع الأهداف الموضوعة
-تقويم كل الآثار التي ترتبت على العمليات التخطيطية
أولاً التخطيط
- تعد عمليات التخطيط ومراحله نموذجاً للعمليات المتواصلة والتي يكمل بعضها بعضاً ,و نموذجاً للعمليات المتفاعلة مع بعضها البعض .
- وتمثل تلك العمليات المهام الإدارية التي يقوم بها القائد الإداري , والتي توصله في النهاية إلى صنع قرارات منطقية تؤدي إلي تحقيق الأهداف

[طيف الا مل]

خلصنا الخامسة يالله نراجعها

[طيف الا مل]

# يهدف التقويم إلى مقارنة النتائج التي تم التوصل إليها مع الأهداف الموضوعة وتقويم كل الآثار التي ترتبت على العمليات التخطيطية

- المتابعة والتقويم

[طيف الا مل]

وهى المهمة الأخيرة في عملية التخطيط وتتضمن المراجعة الدورية والتقييم الدائم لعمليات التنفيذ وتعتمد هذه العملية الإدارية على الجهود المنظمة في التسجيل , وكتابة التقارير الدائمة طوال مرحلة التنفيذ

- المتابعة والتقويم

[طيف الا مل]

تتمثل المهام التنفيذية في تطبيق الوسائل والأساليب الموضوعة في الخطة واستخدام الأدوات المحددة من أجل الوصول إلى الأهداف


التنفيذ