[ المستوى الرابع ] : ~~ اتاحه الواجب الاول لمقرر اداره المؤسسات الاجتماعيه ~~

[مايه]

مساء الخير
إنا دورت لأجابه السؤال معرفة حل الواجب أي وحد تحل الواجب منكم الو سمحة تنزل حتى العرف طريقة الحي

[مايه]

.

[مايه]

[منو11]

ههههه ماية يا حلوك

ابشري بس رجاء حالوا تغيرون شوي علشان ما تصير الاجابات متشابهه بالضبط لازم يكون فيه شوية اختلافات



الحل

تعريف الوقت:
— ان الوقت يتجسد في وجود العلاقه المنطقيه لارتباط نشاط او حدث معين بنشاط او حدث معين اخر ويعبر عنه بصيغه الماضي او الحاضر او المستقبل و الوقت يمضي نحو الامام دون تأخير او تقديم ودون توقف او تراكم ودون الغاء او تبديل او احلال
— فالوقت هو الكنز المهمل وهو الثروة الضائعة ... فمعظم الناس غافلون عن أهمية الوقت، وقد دأب بعض علماء الغرب على إصدار كتب حول إدارة الوقت، حققت هذه الكتب نسبة مبيعات عالية في العالم، بما يؤكد اهتمام الناس بهذا الجانب المهم وحرصهم على تعلم الجديد في فنّ استغلال الوقت واستثماره بأفضل صورة ممكنة، وبما يحقق مصالحهم وأهدافهم وبالنتيجة ليصلوا إلى السعادة التي يبحث عنها كل إنسان.
— ويجب أن نضع هدفاً أمامنا ونرسم الطريق المناسب لتحقيق هذا الهدف (أو مجموعة الأهداف)، ويجب أن تعلم أن الخطوة الأولى على أي طريق هي الأصعب، ولكن بمجرد أن نبدأتَ السير في هذا الطريق " طريق إدارة الوقت" فستجد المهمة أسهل وأسهل، ولكن هناك مسببات لضياع هذا الوقت وهي كثيرة لابد من التصدي لها والحد والحذر منها.
مسببات ضياع الوقت:
هناك عدة اسباب تؤدي الى ضياع الوقت في المؤسسات الاجتماعية وقد تختلف من مؤسسة الى اخرى من هذه الاسباب:ـ
— 1- عدم التخطيط للاعمال على نحو علمى.
— 2- تركز السلطه بيد اشخاص محددين.
— 3- تأجيل الاعمل بالاضافه لاسلوب المجاملات.
— 4- الزيارات الشخصيه و اسلوب الارشفه السلبي وعدم المبالاه ونقص الدافعيه لدى العاملين.
— طغيان المصالح الشخصيه على المصلحه العامه.
— 6- حجم العمل وعدم ملائمته لامكانيات العاملين ووقتهم.
— 7- عدم الانضباط وكثرة الاجتماعات وضعف وسائل الاتصال و الروتين.
— 8ـ عدم الاستفادة من التور التقنية لاقتصاد الوقت.
اساليب مقترحه للتغلب على ضياع الوقت :-
— 1- مراعاه الوضوح التام في عمليه تحديد الاهداف التي سيلتزم بها وليكون وضع الخطط مبنيا على اسس لاغموض فيها مما يؤدي الى الاقلال من الجدل و النقاش.
— 2- الاعتماد قدر الامكان على الاساليب الاحصائيه و الكميه عند اجراء التنبوءات اللازمه قبل وضع الخطط.
— 3- مراعاه التنسيق في وضع التوقيت الزمني لتنفيذ الانشطه التى تتضمنها الخطه فالتوقيت السليم الذي يحدد ساعه البدء لكل نشاط وساعه الانتهاء.
— 4- تبني الرؤساء لاسلوب الادارة بالاستثناء بحيث يقومون بتفويض جزء من سلطه الرؤساء الى المرؤوسين لتصريف الامور العاديه بالنيابه عنهم و ترك سلطه البت في الامور الهامه بايديهم مما يوفر لهم الوقت ويفرغهم لدراسه الامور الهامه.
— 5- اعاده النظر بالاجراءات التى تنفذ بموجبها الاعمال وذلك للعمل على تبسيطها مثل حذف الخطوات التى لا لزوم لها وادخال خطوات جديده تسرع انجاز العمل.
— 6- توزيع العمل على الوحدات الاداريه و الافراد على نحو متوازن وعادل كى لا يكون لدينا ادارات عملها قليل لا يتناسب مع الزمن الرسمى مما يسبب ضياع الوقت.
— 7- الالتزام بتطبيق وحده الامر و التوجيه بحيث يكون الاوامر و التعليمات التى يتلقاها المرؤوس من رئيس واحد فقط للقضاء على الوقت الضائع في عمليه التنسيق و الاستفسار و الاستيضاح.
— 8- ان يكون تحديد الواجبات و المسئوليات ومن ثم السلطات واضحه للادارات وللافراد ايضا بحيث يعرف كل فرد ما المطلوب بوضوح تام.
— 9- تقليل عدد المستويات الاداريه الى ادنى حد ممكن وخاصه في المنظمات الكبيرة الحجم لتسهيل نقل المعلومات و الاوامر و التوجيهات من الاعلى للاسفل و بالعكس.
— 10- وضع نظام سليم مدروس للحفز الانسانى المادى و المعنوي من اجل ايجاد الدافعيه الانسانيه الايجابيه لدى العاملين تجاه عملهم وتجاه المنظمه.
— 11- توعيه المديرين على تبني القياده الديقراطيه التى تعتمد على المشاركه في الادارة و اتخاذ القرارات.
— 12- وضع نظام رقابه فاعل يعمل على تحديد معايير رقابيه واضحه و مفهومه لمن سيقوم باستخدامها و التدريب على كيفيه الاستخدام السليم لها وقياس الانحرافات عن التنفيذ وتحديد اسبابها من خلال التحليل الموضوعى السليم.
— 13- وضع معايير سليمه لانتقاء العاملين او اختيارهم بما يحقق الاختيار السليم و الحصول على اكفأ العناصر البشريه المنتجه للعمل داخل المنظمه.
— 14- تخطيط برامج تدريب وتنميه فاعله وتنفيذها لزياده مهارة العاملين و لتحسين قدراتهم على اداء العمل على نحو افضل واكسابهم انماطا سلوكيه وايجابيه لمصلحه المنظمه.
— 15- ان يسعى كل فرد الى تطوير قدرته على الاتصال اللفظي فيصغى جيدا لما يقوله المتحدث امامه ليفهم ما ينقله اليه من المعلومات نقلا صحيحا وبسرعه دون اضاعه وقت.
— 16- ادخال ادوات اتصال وتصنت حديثه تساعد على نقل الاتصالات نقلا سريعا وواضحا من المتصل الي المتصل به.
— 17- تبني نظام معلومات فاعل ليوفر المعلومات و البيانات الي يحتاجها متخذو القرارات و العاملون بوفرة و دقه وبسرعه وهذا يتطلب استخدام الحاسبات الاليه.
— 18- ادخال الالات ومعدات التقنيه الحديثه لاستبعاد العمل اليدوى او نصف الالى الذي يضيع وقتا لا بأس به لان الاله اسرع من الانسان في تنفيذ الاعمال.
— 19- التروى ودراسه القرارات دراسه جيده قبل اتخاذ اصحاب السلطه لها وذلك لتكون قرارتهم ناجحه وفاعله لاتحتاج الى ترميمهم واعاده النظر في كل فترة زمنيه مما يضيع وقتهم ووقت مرؤسيهم.
— 20- تبني تخطيط سليم للقوى العامله يحدد احتياجات المنظمه من القوى العامله من حيث الكم و النوع على نحو دقيق قدر الامكان من اجل القضاء على تفشي ظاهرة البطاله المقنعه.
— 21- عدم تشكيل لجنه او عقد اجتماع الا اذا اقتضت الضرورة ذلك لان اللجان و الاجتماعات اكثر المسببات اضاعه الوقت في حاله عدم الحاجه اليها .
— 22- الحد من الزيارات الشخصيه عن طريق عدم وضع مقاعد زائده عن الحاجه لمنع الزائرين من الجلوس طويلا واختصار الحديث بلباقه مع الزائرين ووضع لافته في غرفه المكتب تشير الي اهميه الوقت.
— 23- الحد من الاتصالات الهاتفيه الشخصيه بلباقه وذلك بالاعتذار من المتصل عند اطالته للحديث بعبارة مشغول الان حبذا لو يتم الحديث في وقت لاحق وعلى مستوى المنظمه ككل .
— 

[الضحكة الخجولة]

مساء الخير
انا ماعرفت احل الواجب اللي حلته ممكن تنزلونه

[ARR.H]

حطت لي 8 من 10 0.0

[حياتي حلوة بطاعة ربي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة b6hb6h

حطت لي 8 من 10 0.0

ليه منقصتك

معوضه خير

[N o o r a h]

ما نزلت درجتي ...

الله يستر ... ومعوضه خير بطه

[Asma Alz]

عطتني 10 من 10

[ARR.H]

مدري عنها مراجع و محتويات و كل شي سويته زي البحث 0.0 بس م يعجبها شي