[ اسئلة مراجعة ] : لمراجعة النهائية لمقرر : مبادى الاداره

[بنت ابوها 333]

المحاضره 11 (مبادى التنظيم والاداره ) الجزء الثاني >>>>هذي المحاضره فيهها اشياء كثير مهمه واسفه اذا اطلت فيها


مبادئ التنظيم الاداري:
- هي مجموعة من التوجيهات التي يفضل الاسترشاد بها عند تصميم الهيكل التنظيمي للمنظمة , ومهام كل مبدا في العمليه التنظيمه .
- هذه المبادئ لا تعدو كونها توجيهات ولكن لاخذ بها في عمليه التظيم يؤدي الى حسن اداء العمل الاداري بكفايه عاليه وباقل تكاليف ممكنه

مبادئ التنظيم الاداري :
1) مبدأ الهدف .
2) مبدأ الوظيفة .
3) مبدأ التخصص وتقسيم العمل .
4) مبدأ وحدة الأمر ( القيادة ) .
5) مبدأ نطاق الاشراف .
6) مبدأ تكافؤ السلطة والمسؤولية .
7) مبدأ المركزية واللامركزية .
8) مبدأ التفويض .
9) مبدأ التنسيق .
10) مبدأ التوازن والمرونة .


^^^
مهمه ججدا حتى اكد عليها الدكتور النقاط وشرحها تق\رون ترجعون لمحاضره وتركزون عليها


مبدأ وحدة الأمر :
1. يطلق عليه عدة مسميات : وحدة الرئاسة – وحدة القيادة – وحدة إصدار الأمر


مبدأ نطاق الإشراف :
 يطلق عليه : نطاق الإدارة أو نطاق الرقابة



نجي لهذي النقطه
طرق التنظيم

^^^^^في كثير حذفها وانا منهم ولاكن بمحاضره المراجععه للاختبار الفصلي الدكتور قال (هو انا مرح اجيبها في الفصلي بس احتمال كبير اجيبها بنهائي )

وسالته كيف رح تجيبها قال رح اجيب شكل واحط لك خيراتا اقول هذي طريقه تنظيم على اي اساس









واشكال الخرائط التنظيميه

[мoѕтɢdн]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت ابوها 333

عناصر تعريف الاداره المحاضرات

حقت لتخطيط و التنظيم والتوجيه والتنسيق والرقابه جداااااااااااااااااااااااا مهمه جدا جدا جدا

وهي اصلا 3/4 المنهج

قصدك اللي بالمحاضرات اللي يشرح عناصر تعريف الاداره التخطيط وتنظيم والخ اللي تبدا من محاضره 5

صح

[faerozchia]

[بنت ابوها 333]

المحاضرة الثالثة عشر ..(التنسيق)


 اهمية الحاجة الى التنسيق :

 تنبع الحاجة الى التنسيق الإداري نتيجة لاختلاف الأفراد في فهمهم وتفسيرهم للقرارات والسياسات ونظم العمل وتقديرهم للأهداف المطلوبة.
 يتم التنسيق بين الجهود المختلفة للأفراد من خلال اتخاذ العديد من القرارات الإدارية في كافة المستويات التنظيمية والوظائف الإدارية.
 يتحقق نجاح المدير في التنسيق متى ما توحدت الاتجاهات لدى العاملين , وأدرك الجميع الدور الذي تلعبه وظيفة كل منهم , وطريقة أدائها , وتوقيتها في تحقيق الأهداف المخططة.
 كما أن ادراك المدير لطبيعة الأهداف المطلوبة يعد من أولى متطلبات نجاح التنسيق.


 وعلى ضوء ماسبق نلخص الى ما يلي :
1. يعد التنسيق مسؤولية ووظيفة كل مدير
2. يستهدف التنسيق منع التداخل والتشابك داخل المنظمة
3. يعد التنسيق وسيلة وغاية في آن واحد
4. يطبق التنسيق على الافراد والجماعات ووحدات التنظيم الإداري ذاته
5. التاكد على وحدة الجهود والتصرفات هو جوهر وظيفة التنسيق
6. يجب عدم الخلط بين مفهومي التنسيق والتعاون
1. التنسيق ليس حالة ساكنة وإنما عملية مستمرة ودائمة
2. هناك ارتباط جذري وأساسي بين التنسيق كوظيفة وبين بناء التنظيم نفسه
3. يعتمد التنسيق على السلطة وعلى كفاءة الافراد وعلى درجة الفهم والتعاون بين الأفراد
4. يجب إحداث وإيجاد التنسيق في المجالات الجديدة التي تظهر باستمرار في مختلف أنشطة التنظيم


العلاقه بين التنسيق والعمليات الاداريه >>>>>>>>>>مهمه كلها


بس في اشياء اكد عليها ززييي

 العلاقة بين التخطيط والتنسيق :
o تعد مشاكل الافراد في صياغه اهداف الخطه من العوامل التي تيسر تحقيق التنسيق


 العلاقة بين التنظيم والتنسيق :-
o يؤثر التنظيم في حجم ونوعيه التنسيق المطلوب وهذا يرتبط بما سبق ان اطلقنا عليه (نطاق الاشراف )


 العلاقة بين الرقابة والتنسيق :-
الانحراف عن النتائج قد يكون بسبب الخلل في التنسيق , ولذا تصحيح هذه الانحرافات من خلال الوظيفة الرقابية يترتب عليها ايضاً تصحيح الخلل في التنسيق




 أهم الوسائل المستخدمة في التنسيق :
مع شرحو

1. تسلسل الأوامر:>>مهم
2. التنسيق بالقواعد والإجراءات :
3. التنسيق بالأهداف :
4. استخدام المساعدين في التنسيق :>>>مهم
5. استخدام الاتصال للتنسيق:
6. اللجان :>>مهم
7. المشروعات)التنظيم المصفوفة( :
8. المناقشات غير الرسمية :>>مهم
9. المنسق الخاص :>>>مهم

[بنت ابوها 333]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مستجده30

قصدك اللي بالمحاضرات اللي يشرح عناصر تعريف الاداره التخطيط وتنظيم والخ اللي تبدا من محاضره 5

صح

صح

[بنت ابوها 333]

المحاضرة14:القيادة (الجزء الاول)







مصادر قوة القائد:-
أساليب الضغط النفسي : حيث يفرط القائد في استخدام أسلوب العقاب ،مما قد يؤديّ إلى نتائج عكسيّة.
التأثير الشخصي: يعتمد التأثير على الصفات الشخصيّة وليس السلطة الرسمية وتتمثل في قوة الشخصية واللباقة و الكياسة ومستوى الخبرة والمهارة والقدرة على جذب الاخرين ويجب أن تقترن هذه الصفات بالمواقف والظروف التي تساعد على تحديد نوع المهارات والخبرات .
السلطة النظامية: تعد أولى الوسائل المستخدمة في المنظمة , وتتمثل في التأثير على المرؤوسين باستخدام السلطة الممنوحة له بحكم عمله , والمركز الرئاسي الذي يشغله في الهيكل التنظيمي للمنظمة وهي تعد سلطة رسمية مشروعة يمكن من خلالها توجيه الأفراد واتخاذ القرارات ويتناسب تأثير الرئيس طرديا مع ما يتحه له المنصب من سلطات.
منح التقدير المالي : تتوقف درجة تأثير القائد على مدى اعتماد المرؤوسين عليه في الحصول على التقدير المالي ، المرؤوس عندما يريد الحصول على أجر وعلاوات فإنه يتعين عليه أن يعمل على تنفيذ قرارات المدير وتعليماته ، والعكس صحيح

[بنت ابوها 333]

المحاضرة 16:الدافعية

• نظرية تدرج الحاجات : ( هرم ماسلو ) عام 1943
هناك حاجات يشعر بها الفرد وتعمل كمحرك ودافع للسلوك ، وتتلخص النظرية في :
أ‌- أن الإنسان كائن يشعر بالاحتياج لأشياء معينة
ب‌- تتدرج الحاجات في هرم يبدأ بالحاجات الأساسية لبقاء الجسم
ت‌- يقوم الفرد في اشباعه للحاجات بدأً بالحاجات الأساسية
ث‌- ان الحاجات غير المشبعة لمدة طويلة قد تؤدي الى احباط وتوتر






نظريه x و zو y




نظرية (Z)
قام وليام أوشي بوضع الفرضيات التالية:
1. الموافقة على العمل مدى الحياة دون اشتراط التسريح او التوقف عن العمل.
2. التركيز على الثقة وكسب ولاء الموظفين.
3. الاهتمام الشامل بالأفراد.
4. ابراز المسئولية الفرديه كعامل اساسي في العمل.
5. الاستفادة من تأثير المشاركة في الادارة.
6. اجراء اختبارات عالية المستوى للفرد قبل توليه مستوى وظيفي عالي.

[بنت ابوها 333]

المحاضرة 17 الإتصالات الادارية

وسائل الاتصال:-
وسائل الاتصال العامة:
1. الحديث الشفوي.
2. الخطابات المكتوبة.
3. البريد الالكتروني.
4. الهاتف.
5. لوحات الاعلانات.
6. اللوحات الالكترونية.
7. شاشات العرض.
8. الاذاعة الداخلية.
9. الدوائر التلفزيونية المغلقة.
10. النشرات والكتيبات.
وسائل الاتصال الادارية:
1. التعليمات والقرارات وقواعد العمل.
2. التقارير المالية والسنوية.
3. المجلات ونشرات الاعمال.
4. الاعلانات.
5. الكتيبات والأدلة.
6. الندوات والخطابات والاجتماعات.
7. الوسائل السمع بصريه
8. اللجان.
9. شبكات الحاسب والتقنية الحديثة.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
خصائص الاتصال الفعال:-
1)- الاعداد الجيد .
2)- الوضوح والبيان .
3)- الانسيابية .
4)- اختيار الوسيلة المناسبة للاتصال .
5)- التوقيت السليم للاتصال .
6)- الانصات .

[بنت ابوها 333]

المحاضرة الثامنة عشر
(الرقابة(



فوائد الرقابة:

 بالنسبة للمنظمة:
1) التأكد من مدى تحقيق الأهداف .
2) التأكد من مدى مطابقة الأداء الفعلي للأداء المخطط .
3) اكتشاف الانحرافات وتشخيصها وتفسيرها وعلاجها.
4) التأكد من مدى مناسبة الموار- كمًا ونوعًا - لمتطلبات الخطط .
5) التأكد من الاستخدام الكفء لكل من الموارد المتاحة والمرتقبة .
6) التأكد من أن الأداء التنفيذي يسير وفقا للسياسات والإجراءات التفصيلية المفسرة للخطة العامة .

 بالنسبة للأفراد:
1) اطمئنان العامل الكفء لعدالة عملية الرقابة ، بما يمكنه من الحصول على مختلف أشكال الإثابة الممكنة .
2) اطمئنان العامل المقصر لعدالة عملية الرقابة ، بإتاحة الفرصة له لتجديد مهاراته بما يكفل له تجنب كل صور العقاب الممكنة .
3) حفظ الحقوق لأفراد الجمهور المتعاملين مع المنظمة فيما يتعلق بعدالة أو مساواة حصولهم على المعاملات بالجودة المناسبة .


خطوات الرقابة الإدارية:

يقول الدكتور احفظوها بترتيب

[fatoo_ajmi]

يعطيش العافيه ماقصرتي 😩💋