مذاكرة جماعية,,,,لمادة ادارة المؤسسات الاجتماعيه

[طيف الا مل]

راح يفيدك الموضوع ذا



http://www.ckfu.org/vb/t450948.html

[طيف الا مل]

محاضرة ال7

[طيف الا مل]

عناصر التنظيم الإداري
أ- الأهداف
هي الغايات المطلوب الوصول إليها , والأهداف تتعلق بالمستقبل وبالآمال التي يراد تحقيقها في المستقبل, والفرق بين الآمال والأهداف أن الأهداف تمثل نقطة وصول بينما الآمال هى مجرد رغبات.

[طيف الا مل]

عناصر التنظيم الإداري
أ- الأهداف
والأهداف إما أن تكون قصيرة المدى أو تكون بعيدة المدى,
الشروط الواجب توافرها في الأهداف
- أن تكون واضحة
- أن تكون مفهومة
- أن تكون عملية
- أن تكون قابلة للقياس

[طيف الا مل]

عناصر التنظيم الإداري
أ- الأهداف
أهمية الأهداف
 تحدد الاتجاه العام للجهود الجماعية
 تُنسق بين مجهودات الأفراد
 تساعد الأهداف في وضع خطة متكاملة

[طيف الا مل]

أنواع الأهداف:
 الأهداف العامة الإستراتيجية
- وهي أهداف آجلة بعيدة المدى والتي يعبر عنها بالسياسة العامة
- وتفيد السياسة في أنها تساعد المديرين في اتخاذ قرارات جديدة في المسائل المتشابهة , كما تعد السياسة العامة وسيلة من وسائل الرقابة على المجهودات الجماعية للوصول للأهداف الموضوعة

[طيف الا مل]

أنواع الأهداف:
 الأهداف الآجلة
وهي الأهداف المرحلية الخاصة بمرحلة من المراحل أو وحدة من الوحدات في فترة زمنية قصيرة الأجل
3- عناصر التنظيم الإداري
الاعتبارات التي يجب مراعاتها في تحديد الأهداف
 الاستقرار النسبي
وهذا لا يعني جمود السياسة العامة بقدر ما يعني وجود المرونة الكافية التي تسمح بمراجعتها من حين إلى آخر
 الوضوح والتحديد الدقيق للأهداف
 الإعلان الصريح عن الأهداف على كل المستويات الإدارية والوحدات المتعددة
3- عناصر التنظيم الإداري
الاعتبارات التي يجب مراعاتها في تحديد الأهداف
 تسلل الأهداف قصيرة المدى من أعلى إلى أسفل في المنظمة الواحدة بمعنى تقسيم الهدف الواحد من القمة إلى أهداف فرعية في المستوى التالي
 تحديد أهداف محددة لكل وحدة
 أن تكون الأهداف واقعية ومعقولة ؛ أي يمكن تحقيقها في ضوء الإمكانات والموارد المتاحة

[طيف الا مل]

 الإدارة العليا :
- وتعمل على تحقيق الأهداف في إطار السياسة العامة للمؤسسة
- وتشترك في التخطيط طويل المدى
- كما تتلقى تقارير الإدارة الوسطى عن سير العمل في المؤسسة

[طيف الا مل]

 الإدارة الوسطى :
- تشارك في اتخاذ القرارات التنفيذية في حدود ما تقرره الإدارة العليا
- الاهتمام بالأداء اليومي
- متابعة التنفيذ
- التنسيق بين مختلف الأنشطة
- تقديم التقارير الدورية , والبيانات والمعلومات للإدارة العليا

[طيف الا مل]

المستويات الإدارية التي يتم من خلالها تحقيق الأهداف
 الإدارة المباشرة ( المشرفون )
- وتختص بأعمال التنفيذ اليومي في إطار أهداف سياسة المؤسسة
- رفع تقارير بأعمالها أولاً بأول للإدارة الوسطى
3- عناصر التنظيم الإداري
ب- تقسيم العمل
- لابد أن يوكل للموظف العمل الذي يستطيع القيام به , وأن يوضع في الاعتبار قدرات واهتمامات وكفاءة العاملين عند توزيعهم على الأعمال
- كلما وصلنا إلى الأقسام المتخصصة داخل المؤسسة كلما ساعد ذلك في الحصول على العاملين أصحاب الخبرة والمران المطلوب
- وكلما توافر أصحاب الخبرة والمران كلما زادت كفاءة المؤسسة

3- عناصر التنظيم الإداري
ب – تقسيم العمل
أسس تقسيم العمل
o التقسيم على أساس نوع العمل
o التقسيم على أساس نوع العملاء
o التقسيم على أساس الموقع الجغرافي
o التقسيم على أساس وقت العمل

3- عناصر التنظيم الإداري
ب – تقسيم العمل
وفقاً للبناء التنظيمي:
• التنظيم التنازلي ويناسب المنظمات الصغيرة التي يعمل فيها الموظفون مهام متماثلة تقريباً ويشرف عليهم رئيس مباشر
• التنظيم التنازلي الاستشاري ويناسب المنظمات الكبيرة حيث تتشعب الأعمال وتتنوع وتلجأ المنظمات إلى الخبراء واللجان الاستشارية
• التنظيم الموضوعي ويناسب المؤسسات المتخصصة التي تقوم بخدمة اجتماعية محددة
3- عناصر التنظيم الإداري
ج- نطاق التمكن
-ويعني نطاق التمكن المدى الذي يمكن فيه لفرد واحد أن ينسق بين جهود عدد من الأفراد ,
ويختلف الأفراد في نطاق إشرافهم أو استيعابهم لأداء الآخرين

3- عناصر التنظيم الإداري
د- التنسيق
- وتتمثل مهمة التنسيق داخل المؤسسة في ربط أجزاء المؤسسة ببعضها البعض لتوجيه جميع الجهود نحو تحقيق الهدف
- وتتمثل مهمة التنسيق خارج المؤسسة في التنسيق مع المؤسسات الأخرى الموجودة في المجتمع
- هناك التنسيق الأفقي وهو التنسيق بين مختلف إدارات المؤسسة والتنسيق الرأسي بين المستويات الإدارية المختلفة
3- عناصر التنظيم الإداري
هـ- وحدة الأمر
فيجب أن يتلقى الموظف بالمؤسسة تعليماته من شخص واحد يكون مسئول عنه مباشرة

3- عناصر التنظيم الإداري
و- تفويض السلطة
وهو أن يوكل المديرين في المستويات العليا لمرؤوسيهم بعض السلطات دون التنازل عنها, ويؤدي تفويض السلطة إلى رفع الروح المعنوية للمفوض إليهم