ملخص م-5 اداره المؤسسات الاجتماعيه

[alsager]

المحاضرة الخامسة

”تابع”وظائف الإدارة

ثالثا : التوظيف

مفهوم التوظيف:

هو تعبئة القوى العاملة اللازمة لإدارة المؤسسة و اختيار أفراد هذه القوى

وتدريبها ووضعها في المكان الملائم لها بقصد الوصول إلى الإنتاج الأنسب

وتوفير شروط وظروف العمل الملائمة للعاملين بالمؤسسة ليستمروا في أداء مهامهم بسرعة وكفاية واقتصاد وكذلك تحديد الأجور ووضع نظم العلاوات والترقيات وإنهاء الخدمة كي يركزوا في العمل ويشعروا بالأمن والاستقرار .

أهمية العنصر البشري في الإدارة

ـ الإنسان كائن اجتماعي بطبيعة عمله ولا يمكن أن يعيش ألا مع الإنسان وللإنسان

ـ حاجاته الإنسانية الأساسية (جسمانية , اجتماعية , فكرية , وروحية ) ويحتاج كذلك إلى:

إشباع هذه الحاجات وهو يعجز بمفرده عن تحقيقها ويلجأ إلى التعاون مع الآخرين

ـ وكلما استطاعت الإدارة أن تزيد من فاعلية التعاون بين جماعات المؤسسة كلما كانت المؤسسة أقدر على تحقيق أهدافها .

وللعلاقات الإنسانية دور هام وخطير في حسن استخدام الطاقات ـ وتوجيهها لتحقيق أهداف المؤسسة .

الوظيفة العامة

هي تكليف للقائمين بها هدفها خدمة المواطنين تحقيقا للمصلحة العامة طبقا القوانين واللوائح والنظم المعمول بها ويراعى أنها :

1- حق للمواطنين .

2- تكفل الدولة حمايتهم .

3- القيام بأداء واجباتهم في رعاية مصالح الشعب .

4- أن يحافظ على كرامة وظيفته .

5- التعاون مع زملائه في أداء الواجبات اللازمة لتنفيذ الخدمة العامة , ومن أمثلتها :عمال الكهرباء والتليفون والمياه ......

الاختيار ووسائله :

هناك طريقتان لاختيار العاملين هما :

1- طريقة الاختيار على أساس المسابقات لاختيار الأكفاء في الوظائف المناسبة .

2- طريقة النظام الإداري الفاسد ( المحسوبية والوساطة ......إلخ )

وسـائـل اخـتـيـار الـعـامـلـيـن بـالـهـيـئـات الأهـلـيـة :

• عن طريق الإعلان في الصحافة ودون ذكر اسم الهيئة .

• عن طريق المعاهد التعليمية .

• عن طريق استشارة موظفي الهيئة ذاتها .

• من بين المتطوعين بالهيئة أو من بين موظفي المؤسسات الأخرى .

وسـائـل اخـتـيـار الـعـامـلـيـن بـالـهـيـئـات الـحـكـومـيـة

تعلن الوحدات الإدارية عن الوظائف الخالية بها التي يكون التعيين فيها بقرار من الوزير المختص ،ويتضمن الإعلان البيانات المتعلقة بالوظيفة وشروط شغلها وتحدد السلطة المختصة الوظائف التي يكون شغلها بامتحان وتلك التي تشغل بدون امتحان .

التعيين :

إلحاق العامل بعمل في المؤسسة في حدود ميزانية الوظائف المدرجة سواء في المؤسسة الحكومية أو الأهلية .

القواعد العامة للتعيين :

1- أن يكون حسن السمعة محمود السيرة .

2- أن يثبت لياقته الصحية للوظيفة .

3- ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جنائية أو ما يماثلها من الجرائم .

إجراء التعيين :

ـ يتم في الهيئات الحكومية بالنسبة للمستوفين الشروط السابقة – أو أستيفاء مسوغات التعيين وصدور قرار من السلطة المختصة بالتعيين ويوضع المعين تحت الأشراف لمدة ستة شهور من تاريخ استلام العمل ويمنح العامل عند التعيين أول مربوط الفئة الوظيفية.

ـ وتتم في الهيئات الأهلية بالنسبة للمستوفين الشروط السابقة بعد ملء استمارة خاصة وإجراء مقابلة وقد يجرى اختبار تحريري أيضا وتقوم لجنة الاختبار بوضع تقرير عن المتقدمين واختيار أصلح العناصر ويعرض التقرير على مجلس إدارة الهيئة ليتولى إصدار قرارات التعيين حسب حاجة الهيئة وطبقا لمشروع الميزانية ويمنح الأجر المحدد في اللائحة الداخلية للهيئة.

ترتيب الوظائف :

تقوم على أساس النظر إلى الوظيفة ذاتها لا إلى الموظف

و ما تتضمنه من واجبات ومسؤوليات وما يتطلبه أداء أعمالها

من مؤهلات دراسية وخبرات تم تجميعها في فئات بحيث

تشمل كل فئة جميع الوظائف المتشابهة في واجباتها

ومسؤولياتها ومستوى صعوبتها .

وعملية ترتيب الوظائف تحقق مبدءا إداريا هاما بأن يتساوى الأجر إذا تماثل العمل .

الترقية

نقل العامل إلى وظيفة أعلى من حيث المسؤولية والسلطة وتتم الترقية على إحدى الأسس التالية :

الأقدمية - الاختيار - بامتحان مسابقة - بالحصول على مؤهل أعلى .

وتتم الترقية في الهيئة الأهلية :

بناء عن تقرير سنوي يقدمه المدير المنفذ عن العمال إلى مجلس الإدارة.

وتتم الترقية في الهيئات الحكومية :

بناء على تقرير سنوي يعده الرئيس المباشر ويعتمد من الإدارة العليا

ويحرم العامل من الترقية إذا كان تقريره ضعيفا.

التدريب للموظفين

التدريب قبل الخدمة

التدريب أثناء الخدمة

التدريب لتجديد المعلومات

التدريب الإشرافي للترقية

تقويم عمل الموظف (تقدير كفاءة الموظف):

هو تحليل دقيق منظم الخدمات التي يقوم بها الموظف ويقوم التقويم على ملاحظة عمله فترة من الزمن تقدر بعام عادة ، وبدراسة السجلات المتعلقة بعمله وسلوكه .

من أهم جوانب تقويم عمل الموظف :

درايته بالعمل – نوعية العمل الذي يؤديه – كمية العمل الذي يؤديه – قدرته على التعليم – مدى اهتمامه بالعمل – مدى الاعتماد عليه

الروح المعنوية :

أن الروح المعنوية ظرف يتأثر بالطموح والأمل والثقة وكذا العوامل الأخرى المماثلة إذ لا يوجد عنصر واحد يؤدي إلى ارتفاع الروح المعنوية والمحافظة عليها .

فالروح المعنوية تتركب من عوامل عديدة فالحوافز والدوافع لها دور كبير في ارتفاع الروح المعنوية والإدارة العليا مسئولة إلى درجة كبيرة عن توافر الروح المعنوية .

[رنجه]

تسلم الآيادي

[(: خريجهــ :)]

مشكووور وماتقصر بس ابي اعرف هذا نفس اللي بالشرايح اللي انعرضت بالمحاضرة ولا فيه زيادة؟؟؟؟

[أبو مجد]

يعطيك العافية

[ضـ الهوآ ــدي]

تسلم يمنيك ما قصرت