مين يعرف يسوي تقارير تخص قسم التوظيف

[peace_girl]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته ..

اولاً: احب اهنيئكم بشهر رمضان المبارك أعاده الله علينا وعليكم أعواماً مديده وتقبل الله منا ومنكم صالح الأعمال

انا عندي شغله لازم اسويها اليوم عشان اسلمها بكره الصباح للمسؤل في الشركة
وبصراحه حاسه اني مررره حايسه مو عارفه اي شي
قلت خليني اشوف اذا في احد يقدر يفيدني هنا ويساعدني
هو مسؤول التوظيف يبغاني اجيب له تقرير عن افضل واقوى الجامعات في المملكة
طبعاً اهم شي الواحد يتخرج عنده لغة طبعاً هو يبغى يستفيد منها من ناحية اختيار الموظفين
الكفؤ طبعا احنا شركة هندسية كبيره في الخبر استشارات هندسية هو قال ابغى التقرير يكون عن جامعة الملك فهد والامير محمد بن فهد وبالنسبة للكليات كلية الجبيل الصناعية وكلية ينبع الصناعية ومعهد الادارة العام ومعهد spsp للبترول والمعادن طبعا يبغى يعرف ترتيب كل واحد منهم في التعليم العالي وقوة الشهاده في التوظيف .. الخ

ويبفى كمان تقرير عن الجرائد (الصحف - newspaper) من حيث المبيعات و تكون منتشره في جميع مناطق المملكه والدول العربية وفيها اعلانات كثيره طبعا هو ذكر افضل شي جريدة الشرق الاوسط وجريدة الوطن وجريدة عكاظ وجريدة اليوم وطبعاً هو يبغى يعرف عشان تفيدة في الاعلان عن الشواغر الوظيفية وايجاد المرشحين الكفؤ

واخر شي كيف نقدر نستفيد من برنامج طاقات في ايجاد الموظفين الكفؤ لتغطية الشواغر المفتوحة هل نتعاقد معاهم او فقط يتم الاتصال على مشرف التوظيف وهل هناك رسوم للخدمه ؟ .... الخ

معليش طولت عليكم مره اتمنى احد يفهم في هذي الامور يساعدني بأسرع وقت ممكن
وفقني الله واياكم الى ما يحبه ويرضاه

[مسافر بلا عنوان]

Peace احس اني مافهمت وش المطلوب ,

ممكن تحيطها نقاط بسيطه عشان نقدر نساعدك

وشكرا

[peace_girl]

ملخص صغير او نبذه عن
1 جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
2 جامعة الأمير محمد بن فهد
3 كلية ينبع الصناعية
4 كلية الجبيل الصناعية
5 معهد الادارة العامة
6 معهد spsp للبترول والمعادن
طبعاً مع ذكر جميع وسائل الاتصال
ونفس الشي بالنسبة للجرائد
1 عكاظ
2 الوطن
3 اليوم
4 الشرق الاوسط
5 الجزيرة
ايهم الاكثر مبيعا وتحتوي الكثير من الاعلانات الوظيفية
مع وسائل الاتصال لكل واحده

وبرنامج طاقات للتوظيف نبذه عنه وكيف تقدر الشركة تحصل على الموظف الطلوب عن طريقهم ووسائل الاتصال

[مسافر بلا عنوان]

طيب انا ممكن اقدر اساعدك .. بس بكره

اليوم انا مشغول مره

متى تسلميه لهم ؟

[أبان]

مثل هذا الطلب يتراوح بين :

تقرير بسيط (يعني الرئيس يحب يختبر قدراتك)
و
تقرير شامل يعد من قبل شركات استشارية


عموماً ...
انصح بزيارة المواقع الإلكترونية لـ :
وزارة التعليم العالي
الجامعات المطلوب عمل مسح لها
موقع مصلحة الاحصاءات العامة
موقع ويكيبيديا

و الاستفادة من المعلومات الاحصائية في تلك المواقع .

[peace_girl]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مسافر بلا عنوان

طيب انا ممكن اقدر اساعدك .. بس بكره

اليوم انا مشغول مره

متى تسلميه لهم ؟

الله يعطيك العافيه ويكثر من امثالك
كان المفروض ارسله على الايميل امس كلمني وسألني اذا خلصت
قلت لا بس بكره على اليوم يعني ارسله لهم
هم طالبين مني هذا العمل لانهم راح ينقلوني لقسم المواردالبشرية
عشان كذا حاسه اني متوتره ومو عارفه كيف ارتبه ويكون بسيط وشامل بالمعلومات اللي تفيد قسم التوظيف

[peace_girl]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبان

مثل هذا الطلب يتراوح بين :

تقرير بسيط (يعني الرئيس يحب يختبر قدراتك)
و
تقرير شامل يعد من قبل شركات استشارية

عموماً ...
انصح بزيارة المواقع الإلكترونية لـ :
وزارة التعليم العالي
الجامعات المطلوب عمل مسح لها
موقع مصلحة الاحصاءات العامة
موقع ويكيبيديا

و الاستفادة من المعلومات الاحصائية في تلك المواقع .

مثل هذا الطلب يتراوح بين :

تقرير بسيط (يعني الرئيس يحب يختبر قدراتك)
هذا اللي يبغون الحين يقيموني

[أبان]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة peace_girl

مثل هذا الطلب يتراوح بين :





تقرير بسيط (يعني الرئيس يحب يختبر قدراتك)

هذا اللي يبغون الحين يقيموني

الوقت ضيق جداً ... ولا أظن أنه يمكن عمل بحث عن أفضل الجامعات و عن أفضل وسائل الإعلان و ...


ولكن .... في الحالات التي لا يمكن أن تنجز العمل في الوقت المحدد هناك خطة بأن تأخذ تمديد للمهلة الزمنية مع رضا رئيسك المباشر ... كيف ؟

يتم عرض خطة تحتوي على أشياء إضافية أفضل مما طلب منك رئيسك المباشر و توضح له أنك قادر على إضافة شيء جديد مقابل الحصول على مزيد من الوقت .



يعني ... إدارة التوظيف أكيد تهتم باستقطاب الكفاءات و التفاوض و ابرام عقود معهم ...

استقطاب الكفاءات يكون بدعوتهم (إعلانات في وسائل الإعلان) أو باكتشافهم ( مواقع التوظيف ، سجلات شركات صديقة ، موظفين في شركات منافسة ، الجامعات ، سجلات الشركة "توظيف داخلي" ، سجلات الشركة للذين سبق أن عملو في الشركة ، ... الخ)


أقترح عرض خطة عمل متكاملة لاستقطاب و توظيف الأشخاص :

تبدأ بـ :
1/ حصر مصادر الموارد البشرية ( جامعات ، كليات ، شركات منافسة ، سجلات طلبات التوظيف في شركات صديقة ، مواقع التوظيف الإلكترونية ، شركات التوظيف المحلية ، .... )


2/ تحديد أفضل خيار ( أو مجموعة خيارات) بناءً على :
أ) سياسية الشركة (وهذي ممكن نكسب فيها وقت ، لأننا سنطلب من الرئيس المباشر توضيح سياسة الشركة من ناحية تحديد تكلفة كل خيار و الوقت اللازم لعملية الاستقطاب و .... الخ )
ب) المواصفات المطلوبة في المستقطبين .
ج) طبيعة المجال الذي تعمل في المنشأة ، بعض التخصصات تحتاج للاستعانة بشركات توظيف و بعض التخصصات من موقع بالانترنت .


3/ وضع خطة تنفيذية لعملية الاستقطاب و التفاوض والتوظيف بناءً على ما سبق .



وبكذا يظهر أننا تفاعلنا مع المطلوب و في نفس الوقت كسبنا وقت
و وضحنا للرئيس المباشر أن مثل هذا الطلب يحتاج لمزيد من الوقت ليخرج بالشكل المفيد للشركة

و أننا يمكن أن نعد تقرير (من نوعية : سلق بيض) إن كان الهدف هو انجازه خلال يوم واحد فقط.


بالتوفيق

[peace_girl]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبان

الوقت ضيق جداً ... ولا أظن أنه يمكن عمل بحث عن أفضل الجامعات و عن أفضل وسائل الإعلان و ...

ولكن .... في الحالات التي لا يمكن أن تنجز العمل في الوقت المحدد هناك خطة بأن تأخذ تمديد للمهلة الزمنية مع رضا رئيسك المباشر ... كيف ؟

يتم عرض خطة تحتوي على أشياء إضافية أفضل مما طلب منك رئيسك المباشر و توضح له أنك قادر على إضافة شيء جديد مقابل الحصول على مزيد من الوقت .

يعني ... إدارة التوظيف أكيد تهتم باستقطاب الكفاءات و التفاوض و ابرام عقود معهم ...

استقطاب الكفاءات يكون بدعوتهم (إعلانات في وسائل الإعلان) أو باكتشافهم ( مواقع التوظيف ، سجلات شركات صديقة ، موظفين في شركات منافسة ، الجامعات ، سجلات الشركة "توظيف داخلي" ، سجلات الشركة للذين سبق أن عملو في الشركة ، ... الخ)

أقترح عرض خطة عمل متكاملة لاستقطاب و توظيف الأشخاص :

تبدأ بـ :
1/ حصر مصادر الموارد البشرية ( جامعات ، كليات ، شركات منافسة ، سجلات طلبات التوظيف في شركات صديقة ، مواقع التوظيف الإلكترونية ، شركات التوظيف المحلية ، .... )

2/ تحديد أفضل خيار ( أو مجموعة خيارات) بناءً على :
أ) سياسية الشركة (وهذي ممكن نكسب فيها وقت ، لأننا سنطلب من الرئيس المباشر توضيح سياسة الشركة من ناحية تحديد تكلفة كل خيار و الوقت اللازم لعملية الاستقطاب و .... الخ )
ب) المواصفات المطلوبة في المستقطبين .
ج) طبيعة المجال الذي تعمل في المنشأة ، بعض التخصصات تحتاج للاستعانة بشركات توظيف و بعض التخصصات من موقع بالانترنت .

3/ وضع خطة تنفيذية لعملية الاستقطاب و التفاوض والتوظيف بناءً على ما سبق .

وبكذا يظهر أننا تفاعلنا مع المطلوب و في نفس الوقت كسبنا وقت
و وضحنا للرئيس المباشر أن مثل هذا الطلب يحتاج لمزيد من الوقت ليخرج بالشكل المفيد للشركة

و أننا يمكن أن نعد تقرير (من نوعية : سلق بيض) إن كان الهدف هو انجازه خلال يوم واحد فقط.

بالتوفيق

كلامك صحيح 100%
هو الى الان مش رئيسي المباشر انا الان في قسم اخر بس اذا نجحت في هذا التقرير وكان شي مميز وشامل النقاط المهمه راح ياخذني عنده في القسم هو امس قالي ان شاء الله على هذا اتأخير اشوف شي رائع

[peace_girl]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة peace_girl

الله يعطيك العافيه ويكثر من امثالك
كان المفروض ارسله على الايميل امس كلمني وسألني اذا خلصت
قلت لا بس بكره على اليوم يعني ارسله لهم
هم طالبين مني هذا العمل لانهم راح ينقلوني لقسم المواردالبشرية
عشان كذا حاسه اني متوتره ومو عارفه كيف ارتبه ويكون بسيط وشامل بالمعلومات اللي تفيد قسم التوظيف

كلمني توه الحين وسألني اذا خلصت من التقرير قلت لا باقي وطلبت منه مهله الى بكره قلت لاني ابغى اسلمك عمل مميز
اهم شي في التقرير سبل الاتصال الارقام والفاكس والايميل وطبعا الموقع الالكتروني عشان نقدر نتراسل مع المسؤولين
تقدر تساعدني فيه اذا سمحت المشكله اني مضغوطه في العمل كمان