الكويزات QUIZ - ملتقى فيصل » اسئلة مراجعة شاملة لمادة مهارات كتالة ادارية من المحاضرة رقم 8 الى المحاضرة رقم 12

الكويز

اسئلة مراجعة شاملة لمادة مهارات كتالة ادارية من المحاضرة رقم 8 الى المحاضرة رقم 12
[أسئلة مراجعة مجهود شخصي - مهارات كتابة ادارية - الدكتور صالح الراشد]
يالتوفيق اخواني واخواتي فالكم A+

عدد الأسئلة: 58

- بعد إنهاء حل الكويز يمكنك تحميله بصيغة PDF.
- سوف تحصل على نقطة إضافية في التقييم عن كل إجابة صحيحة.

1) من المشكلات الكتابية

الاطناب والحشو

البناء للمجهول

غياب الالتزام

جميع ماسبق

2) معنى الاطناب

زيادة اللفظ على المعنى لفائدة

الطرب والغناء

خليط من الكلام والافكار

لاشيء مما سبق

3) معنى الحشو

حشو اكل وقطايف

خليط من الكلام والافكار

أ+ب

لاشيء مما سبق

4) هي الكلمات او التعابير التي تؤكد الاراء ظاهريا وتوحي للقارئ حيادية العبارة لكنها لا توفر مصدر موثق للمعلومات

الاطناب

الحشو

التعابير المبهمة

لاشيء مما سبق

5) المعلوم هو

ما ذكر معه فاعله

لم يذكر فاعله

أ+ب

لاشيء مما سبق

6) يحذف الفاعل لاسباب منها :-

للجهل به

رغبة في اخفائه

بسبب شهرته

جميع ماسبق

7) تركيب الجملة المبنية للمعلوم هي

فعل وفاعل ومفعول به

فعل وفاعل

فعل

جميع ماسبق

8) الاتصال الكتابي الفعال له 10 نصائح منها

الوضوح والاختصار والتبسيط

انتقاء الكلمات بحذر

استخدم افعال مبنية للمعلوم وتجنب الافعال المبنية للمجهول

جميع ما سبق

9) يجزم الفعل المضارع الصحيح الاخر

الواو

السكون

الياء

الالف

10) الافعال الخمسة هي

كل فعل مضارع اتصلت به الف الاثنين او واو الجماعة او ياء المخاطبة

هي افعال ماضية

هي افعال امر

لاشيء مما سبق

11) من حروف العطف ثم وتفيد

الترتيب والتعقيب

الجمع بين المعطوف والمعطوف عليه

التخيير او الشك

الترتيب مع التراخي

12) الاعداد من (3 - 10 ) قاعدتها كالاتي

مخالفة للمعدود فتذكر مع المؤنث وتؤنث مع المذكر

لاتخاالف المعدود

أ+ب

لاشيء مما سبق

13) الاعداد من (11- 12 ) قاعدتها كلاتي

يوافقان المعدود في التذكير والتانيث

لا يوافقان المعدود

أ+ب

لاشيء مما سبق

14) في المراجعة الشخصية تحتوي على

قراءة واحدة فقط

قراءتان

3 قراءات

4 قراءات

15) من الاقتراحات التي يمكن توجيه النظر اليها من قبل الزميل

المعنى

التنظيم العام

التجريد

جميع ماسبق

16) حروف العطف كثيرة منها

الواو

الفاء

ثم

جميع ماسبق

17) في المراجعة الشخصية للتقرير في القراءة الاولى افحص المادة الموجودة في المسودة ومنها

هل تحتوي على معلومات كافية ؟

هل الامر يحتاج الى مزيد من الامثلة ؟

هل الحقائق تحتاج الى مزيد من التفسير ؟

جميع ما سبق

18) الاقسام الرئيسية للتقرير كثيرة ومنها :-

قائمة الجداول والاشكال

فهرس المحتويات

المقدمة

جميع ما سبق

19) عندما تكون تقارير العمل طويلة او قد تستخدم لمدة طويلة من الافضل استخدام ما يلي

قائمة الجداول والاشكال

المقدمة

الفهرس

صلب الموضوع

20) ايهما افضل استخداما (عندما يحتوي التقرير على عدد كبير من الاشكال التوضيحية اما خمسة او اكثر

المستخلص

قائمة الجداول

قائمة الرموز والمصطلحات

قائمة الاشكال

21) من امثلة الملاحق للشكل النهائي للتقرير

الخطابات

قائمة المحتويات

الاستبانات

الفهرس

22) يمكنك القيام بالكثير من اعمال التنقيح اثناء المراجعة الشخصية باتباع 4 خطوات ومنها :-

القراءة الاولى

اعد الكتابة

القراءة الثالثة

جميع ما سبق

23) يمكن وضع المستخلص في

صفحة الاختبار

صفحة العنوان

صفحة الجرائد

لاشيء مما سبق

24) الخاتمة تحتوي على 3 عناصر وهي

فكرة مختصرة عن الموضوع

ماتم التوصل اليه من النتائج

التوصيات التي يود معد التقرير توصيلها

جميع ما سبق

25) الاحصائيات التفصيلية تكون في

صلب الموضوع

الملاحق

الفهرس

المقدمة

26) هو اكبر عناصر التقرير وعادة يتكون من عدة اجزاء او اقسام

الخاتمة

المقدمة

الفهرس

هيكل التقرير

27) يوجد نوعين من الملخصات

ملخص معلوماتي

ملخص وصفي

أ+ب

لاشيء مما سبق

28) هو يعطي فكرة سريعة عن ما يحتويه التقرير ولكنه لا يلخص البحث نفسه ولا يوضح النتائج

الملخص المعلوماتي

الملخص الوصفي

الملخص الكمي

الملخص البياني

29) المقدمة لا تحتوي على

اي نتائج

توصيات

تفاصيل التقرير

جميع ما سبق

30) تعتبر نوعا من التقارير صغيرة الحجم وهي الاكثر استخداما في مختلف المنشات الحكومية والتجارية وترفع عادة الى من ينشغلون المناصب الادارية الاعلى

الخطابات

المذكرة

التقارير الرسمية

التقارير الدورية

31) من خصائص المذكرة الجيدة

ان يكون هناك تسلسل في عرض الافكار والبيانات

جميع الاجابات صحيحة

الا يبدا كتابة المذكرة الا بعد دراسة الموضوع دراسة وافية

ان تكون المذكرة خالية من الاخطاء اللغوبة والاملائية

32) يمكن توضيح الشكل العام للمذكرة كالاتي

اسم وشعار الشركة

المقدمة

التحية والتوقيع

جميع ماسبق

33) المذكرة قد ترفع الى

شخص مختص

جهة معينة ولجنة

تنظيم معين له وضع قانوني كمجلس الادارة

جميع ما سبق

34) تعتبر من اهم وسائل الاتصال التي تلجا اليها المنشاة للاتصال بالغير كما ان جمهور المنشاة الخارجي من عملاء وموردين يلجؤون اليها كوسيلة مهمة للاتصال بالمنشاة

الخطابات

المذكرات

التقارير

لاشيء ممما سبق

35) من شروط االخطاب الجيد

الاختصار والوضوح

السهولة

الذوق واللباقة

جميع ما سبق

36) من المعايير للحكم على مستوى جودة الخطاب منها

هل قدمت في الخطاب كل المعلومات والبيانات المطلوبة ؟

هل المعنى المقصود واضح ؟

هل هناك في الخطاب اي اخطاء املائية او نحوية او الخ ؟

جميع ما سبق

37) انواع الخطابات كثيرة منها

خطاب الشكوى

خطاب الاعتذار

خطاب الاستفسار

جميع ما سبق

38) في خطاب طلب البضاعة يجب مراعاة الاتي

اعطاء كل البيانات عن البضاعة

عرض البضاعة المطلوبة وكمياتها والخ

ذكر شروط التسليم والدفع المطلوب

جميع ما سبق

39) في خطاب الاشعار بوصول بضاعة او تسليم قيمتها ومع مثل هذه الخطابات :-

قد تستخدم بطاقة مطبوعة او خطاب فردي

يرفق مع الخطاب ما يثبت وصول البضاعة او الخ

يشار في الخطاب الى رقم طلب العميل وتاريخ هذا الطلب

جميع ماسبق

40) في خطاب الاستفسار يجب مراعاة الاتي

ان يكون الخطاب قصيرا ومركزا

ان يركز الخطاب على النقاط المطلوب حصول معارف بخصوصها

أ+ب

لاشيء مما سبق

41) في خطاب التوجيهات والتعليمات يجب ان يراعى الاتي

توضيح ما هو مطلوب بدقة

شرح كل ما هو مطلوب عمله وتنفيذه والخ

أ+ب

لاشيء مما سبق

42) قد يكون موضوع خطاب الشكوى

التذمر عن شيء معين

شكوى احد عملاء الشركة من عدم امكانية الحصول على قطع غيار

أ+ب

لاشيء مما سبق

43) في خطابات الشكوى يجب مراعاة الاتي

الذوق واللباقة

ذكر الحقائق بوضوح

تجنب ذكر اي معلومات الا اذا كان صاحب الشكوى مستعدا لاثباتها

جميع ما سبق

44) في خطاب الاعتذار قد يكون الاعتذار عن

وصول بضاعة متاخرة

تاخير المورد في الحصول على مستحقاته لدى الشركة

عدم تمكن الشركة من مواجهة طلبات عميل معين

جميع ماسبق

45) في خطاب الاعتذار بجب مراعاة الاتي

الرد على نقاط الشكوى واحدة بعد الاخرى

عدم الاكثار من الاعتذار

أ+ب

لاشيء مما سبق

46) هو تقديم شخص معين الى صاحب عمل او وجهة ما بهدف مساعدته في الحصول على عمل

خطاب التقديم او التزكية

خطاب الشكوى

خطاب المدح

خطاب الذم

47) يجب ان يتحقق في خطابات التقديم الاتي

ان يذكر في الخطاب اسم الشخص

ان يتضمن الخطاب عرضا تفصيلا للشخص االمستفيد

أ+ب

لاشيء مما سبق

48) قد يكون خطاب الدعوة

رسمي

غير رسمي

طابع الشخصية

جميع ماسبق

49) يجب في خطابات الدعوة مراعاة الاتي

ان يذكر بوضوح الوقت والمكان واليوم

يتضمن عنوان

او رقم تليفون معين

جميع ماسبق

50) في خطاب الرد على الدعوة يتضمن الاتي

الشكر على توجيه الدعوة

ان يذكر في الخطاب مااذا كان الفرد المتلقي سيكون قادرا على تلبيتها

الاعتذار يعتبر من الامور االهامة

جميع ما سبق

51) من اهداف الخطاب الدوري

توصيل المعلومات الى اكبر عدد من الافراد

اقناع المتلقين لهذه الخطابات بموضوع ما

أ+ب

لاشيء مما سبق

52) تعتبر مستندات قانونية مهمة للقرارات والانجازات التي قامت بها الشركة او المجموعة بالاضافة انها ادوات معلوماتية مهمة

المذكرة

التقرير

المجلة

المحاضر

53) للمحاضر له 3 عناصر رئيسية هي

مقدمة

صلب الموضوع

الخاتمة

جميع ماسبق

54) هي دائما تاتي في مقدمة الصفحة وتحتوى على معلومات مهمة منها زمان ومكان اللاجتماع واسم الوظيفة والخ تعبر عن

خاتمة المحضر

مقدمة المحضر

صلب المحضر

قلب المحضر

55) هو يمثل البنود التي سوف يتم مناقشتها في الاجتماع ويقوم بتحضيرها قبل الاجتماع عادة رئيس الشركة او من يفوضه بذلك

جدول الاحلام

جدول الكوابيس

جدول السفر

جدول الاعمال (اجندة الاجتماع )

56) في بعض الحالات قد يحتوي صلب الموضوع (صلب محضر الاجتماع ) على

اسماء ووظائف كل الذين قدموا تقارير في الاجتماع

اسماء المتحدثين مع ملخص لاقوالهم

تسجيل نتيجة التصويت

جميع ما سبق

57) الخاتمة تحتوي على 4 معلومات مهمة في الاجتماع

زمن نهاية الاجتماع

اسم وظيفة وتوقيع كاتب المحضر

اذا تمت طباعة المحضر بواسطة شخص اخر يجب كتابة اسمه ايضا

جميع ماسبق

58) من خطوات واجراءات تدوين المحاضر

جهز جدول اعمال الاجتماع

يجب ان يكون المحضر موجزا ومناسبا

اختم المحضر بطريقة مهنية

جميع ما سبق

اسئلة مراجعة شاملة لمادة مهارات كتالة ادارية من المحاضرة رقم 8 الى المحاضرة رقم 12
[أسئلة مراجعة مجهود شخصي - مهارات كتابة ادارية - الدكتور صالح الراشد]
تفاصيل أخرى:
يالتوفيق اخواني واخواتي فالكم A+
تم حل الكويز 450 مرة بنسبة نجاح 78%
القسم: المستوى الرابع - إدارة اعمال
مناقشة الكويز: اسئلة مراجعة شاملة لمادة مهارات كتالة ادارية من المحاضرة رقم 8 الى المحاضرة رقم 12