ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - المحاضرات ماجاء بالمباشرة الاولى للادارة العامه

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..

بدأ الدكتور بالتركيز على والشرح للمحاضرة الثالثه ( التخطيط الحكومي ) فهو مجال عام كما صرح الدكتور الجيزواي , بشكل عام هو واحد بالنسبه للحكومه والافراد ..
أي يعني : ماذا سنفعل بالمستقبل ؟ وكيف ؟ ومتى ؟ ومن سيقوم بالعمل ؟
نخطط من الحاضر الى المستقبل او كيفية الوصول الى مانريده ..

خطواته : لمدة خمس سنوات او عشر سنوات ( يكون فيه تحديد مسبق الى الاهداف )
مثال: نرتفع بمعدل الرعايه الصحيه للمجتمع ..
مثال : نلغى مدارس الايجار لتصبح حكوميه بالمستقبل ..
أي نحتاج الى عمل ذلك الى تحديد الاهداف ..

بعد تحديد الهدف , توضع السياسات العامه للتوسع , لكي تتقدم اي جهة مثلا امارة لفتح جامعه او شيء معين يجب توضيح ووضع الهدف, السياسات , البدائل ..
هل من البدائل ان من المجدي ان اعمل جامعه من عشر كليات او خمسة عشر كليه؟ هل ابدأ بكلية كذا او كلية اخرى قبل الكليه الاولى وهكذا ..

وبعذ لك نختار البديل الافضل اي الامثل , ثم نرى امكانياتنا لكن نحن مخططين لعشر كليات ونحن لا نستطيع عمل الا خمسه كليات مثلا ,,,
بعد ذلك نقوم بعمل البرامج الزمنيه اي نستعد لذلك .. ويمكن عمل هذا الشيء (التخطيط ) حتى على مستوانا الشخصي , ولكن في حدود اجراءات والظروف الشخصيه فالتخطيط مهم جدا في حياتنا , فهو وسيلة فعاله لتنسيق أي عمل نقوم به , فالتخطيط يحقق التنميه الاقتصاديه ,.
تريد قيمه اذن سوف تخطط !
مثال: المملكه اعتمدت خطة من 25 سنه كل 5 سنوات تطلق خطه خمسيه من ال 25 لعمل عدة مشاريع تنمويه الخ ..
يؤدي التخطيط للاستخدام الامثل للموارد , المخطط الجيد لا يترك موارد لا يستفيد منها !!
فالدوله تحاول الاستفاده من جميع مواردها .
التخطيط يساعد المديرين على تحقيق اهدافهم ويساعد التخطيط في قراءة وفهم المستقبل بشكل دقيق .. والتنبؤ بالمستقبل .. وهذه ميزة التخطيط يمنحها لنا ..
ايضا التخطيط ضرورة لكل المنظمات , التخطيط مسؤولية من ؟
هو ضمن المسؤولية العامه , فالتخطيط مسئولية الجميع بالمنظمه ..

صرح الدكتور ان هناك مسأله مهمه :
المستوى الاداري للادارة العليا ( الخطه الاستراتيجيه ) مثال مجلس الوزراء على مستوى الدوله ..
الخطط الجزئيه ( التكتيكيه ) الادارة الوسطى ..
الخطط التشغيليه ( من 6 شهور لا تتعدي السنه ) الادارة الدنيا.

ليصبح لدي القدرة على التخطيط يجب ان يكون لدي اهداف ! التنبوؤ , السياسات , الاجراءات , الامكانات والوسائل المتاحه لدينا ..
مثال : اهداف طويلة الاجل - متوسطة الاجل - قصيرة الاجل .. يجب ان يكون الهدف واضح وان يكون فيه قناعه للوصول للهدف وان يكون الهدف واقعي وان يكون مشروع ولا يكون مخالف للقانون او الشرع او شيء اخر.. ان يكون غير قابل للقياس ..
مثال على غير قابل للقياس للتوضيح:
نرغب ان تكون دولتنا جميله , كيف؟
تحويل العمليات الى معادلات رياضيه ارقام لرفع مستوى المعيشه وكل ذلك ينطبق على الاهداف والسياسات..

الاسئله التي وجهت للدكتور الجيزواي اثناء المحاضرة المباشره:

س: ماهي الاهداف الاستراتيجيه؟
ج : هو هدف طويل الاجل مثال : ان الدوله قررت ان تعمل اكتفاء ذاتي من المدارس المستأجرة فتقوم الدوله باتخاذ القرار بالغاء هذا المجال وان تبدأ التخطيط في بناء مدرسه كل سنه. ويمكن ان تخطط لذلك على مدى 10 سنوات او 20 سنه لبناء مدارس حكوميه..
اهداف تكتيكيه : من 1 سنه الى 4 سنوات
اهداف تشغيليه : اسبوع او شهر لا يتعدى السنه ..

س: ارجو ايضاح هل العلاقه بين العلوم السياسيه والادارة العامه هل هي علاقه منفصله ام مكمله لبعضها البعض؟؟
ج : السياسه والادارة العامه كانوا شيء واحد , انفصلوا عندما اكتمل اركان بعضهما , وهما مكملان لبعضهما ..

س: سأل احد الطلاب الدكتور : انت تطلب رقم الخطوات؟؟؟
ج : اجراءات التخطيط كم خطوة؟ كم خطوة لكي تخطط وتنظم؟ ارجع للمحتوى وسوف ترى كل خطوة على حده بداية من 1- تحديد الهدف الخ...

س: اخطط بنفسي او استعين بذوي الخبرة؟
ج : ان كنت تستطيع ان تخطط فلا تحتاج الى ذوي الخبرة, واذا قل عندك ذلك أي التخطيط تستطيع ان تستعين بذوي الخبرة,
على المستوى الشخصي خاصه ..

مداخلة الدكتور بين الاسئله:
توفر نوع الامكانات ؟؟
تحديد الهدف
الادارة العامه هي الحكوميه
الادارة الخاصه هي الاعمال الخاصه
من حيث الجوانب : الخطه لايعملها شخص واحد!! يقوم بوضعها مجموعه من ذوي الخبرات , لا يستطيع شخص واحد ان يضع الخطه لمنظمه, يجب ان يكون كل واحد من كل تخصص.
كل جوانب التخطيط مهمه كل شخص يؤثر في هذه الجزئيه فهوو مهم ..

س: هل تعديل الخطه الاستراتيجيه وفق مبادىء الادارة العامه تعتبر عائقا نوعا ما للنمو بسبب امكانية التعديل تخضع لاليه العمل في القطاع الحكومي ؟؟
ج : اي خطه يجب ان يكون فيها نسبة من المرونه , خطه لمدة 5 سنوات حيث ليس كل مانتنبىء به يحدث, يجب ان يكون عندي بدائل في هذا المجال ..

س: هل الادارة العامه في القطاع الخاص مختلفه عنه في القطاع العام ؟
ج : القطاع العام والقطاع الخاص كلاهما شيء واحد وتشرف عليهم الحكوه بالنهايه

س: ماهي دراسة الجدوى؟
ج : تدرس العمل ذاته فترى جدوى العمل هل سوف تكسب , البضاعه لها سوق ام لا, رأس المال يسمح لي باقامة هذا المشروع, الايرادات كيف؟ , هل المعدل العام يرضيني ام لا ..

س: هل التحول لتخصص القطاع الحكومي سيجعل التحول لاساليب ادارة الاعمال هو السائد في هذه القطاعات وهل يعتبر هو الانسب من الناحيه العمليه ؟
ج : كل شيء له قواعده ونحن قد درسنا مبادىء الادارة في ادارة الاعمال وهي توضح هذا الجانب والان ندرس الادارة العامه ..

س : هل الادارة العامه ربحيه ؟
ج : تكون ربحيه عندما تقوم الحكومه بعمل ربحي , في الاصل ليست ربحيه ..

صرح الدكتور الجيزواي بأن الشرائح كافيه والاستماع الى المحاضرات فقط .. ولكن يجب المذاكرة اكثر من مره والاطلاع على الشرائح مره واحده لايكفي لفهم واستيعاب الماده .. وصرح انه من الطبيعي ان اوضع 3 الى 5 اسئله صعبه لتحديد مدى التفريق بين الطالب المذاكر والطالب المذاكر العادي وهذه طبيعة كل دكتور بالجامعه ..
وصرح انشاء الله سوف تكون الاسئله مفهومه ومباشرة وكرر ذاكر الشرائح واسمع المحاضرات فقط وسوف تحصل على العلامه الكامله ..

من وجهة نظري من افضل الدكاتره بالشرح تفهم من كلامه بدون ماترجع الى المحتوى وانا متفائل فيه جدا..
وكنت أود ان انزل هذا التلخيص بالامس ولكن نظام الملتقى لا يسمح الا بمشاركه واحده كل 24 ساعه ..
اتمنى التوفيق لي ولكم والسلام عليكم ..