ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - جـمـيـع مـا يتـعـلـق بـالـغــيـاب عـن الإختـبـارات النـهائـيـة

الغياب عن الإختبار النهائي هو عدم حضور الطالب للإختبار النهائي في مادة واحدة أو أكثر
سواء مع وجود عذر أو عدم وجود عذر يبرّر الغياب .

النقاط الرئيسية و فهمك للنقاط التالية
أمرٌ مهم لتوضيح اللبس الذي قد يخالط فهم بعض الطلبة بشأن الغياب عن الإختبار النهائي

1- الغياب عن الإختبار النهائي ليس إعتذار عن الدراسة ، الغياب عن الإختبار هو أن تكون حالتك الأكاديمية (فعّال)
ومواصل للدراسة في الترم ولكنك لم تحضر للإختبار النهائي في مادة واحدة أو أكثر .

2- لايوجد في قاموس الإختبارات النهائية كلمة (إعتذار) ، ولا يتم التعامل مع الإختبارات النهائية على هذا الأساس .
لأن الإفتراض الطبيعي أن من يعتذر عن الدراسة لايجب عليه حضور الإختبار النهائي أصلاً .
المصطلحان الوحيدان الأوحدان المُستخدمان في موضوع الإختبارات النهائية هما :
حضور الإختبارات النهائية و غياب عن الإختبارات النهائية

3- الغياب عن الإختبارات النهائية نوعان : غياب بعذر و غياب بدون عذر

4- عند غيابك عن الإختبار النهائي لمادة واحدة أو أكثر فلا علاقة لمركز الإختبار النهائي بهذا الأمر مُطلقاً في
إستقبال عذر غيابك ، مركز الإختبار يسجل إسمك حاضر أو غائب ويُشرف على أداء الإمتحانات فقط
أما غيابك عن الإختبار النهائي فهي علاقة بينك وبين عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد بشكل مباشر .

5- عذر الغياب يتم تقديمه بشكل إلكتروني على الخدمات الطلابية
ولايتم إستقبال الأعذار بشكل يدوي أو عن طريق الإيميل أو الفاكس أو أي وسيلة أخرى .

6- المادة التي تغيب عن إختبارها النهائي سواء بعذر أو بدون عذر
لن تتخرج إلا إذا اجتزتها لزاماً حتى وإن غيرت تخصصك .

أنواع الغياب عن الإختبارات النهائية :

1- غياب بعذر

يكون لدى الطالب عذر رسمي يبرّر غيابه عن الإختبار النهائي ، والأعذار التي تقبلها الجامعة هي :

الحالات المرضية : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة تثبت الحالة المرضية للطالب من مستشفى أو مركز صحي حكومي
فقط ولايتم قبول الأعذار الطبية من مستشفيات خاصة أو مراكز صحية خاصة .

حالات الوفاة (أحد الوالدين ، الزوج ، الزوجة ، أحد الأبناء): يتم أخذ شهادة وفاة مختومة من مستشفى حكومي أو مستشفى خاص .

حالات الولادة : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة من مستشفى حكومي أو مستشفى خاص تثبت أن الطالبة كانت
في حالة ولادة في أيام الإختبارات والعمادة تقدّر ايام قبل وبعد الإختبار النهائي لحالة الطالبة التي في حالة وضع .

المهمّات الأمنية والواجبات الوطنية لرجال الأمن : يتم أخذ ورقة رسمية من جهة العمل الأمنية مختومة أن الطالب
كان يؤدي واجب وطني معيّن في يوم الإختبار النهائي .

الحوادث المرورية : يتم أخذ ورقة رسمية مختومة من الجهة الرسمية المختصة بالحوادث تفيد بوقت ويوم الحادث .

الكوارث الطبيعية : مثل السيول والإعصارات التي تعيق الوصول إلى مقر الإختبار وتكون بمثابة كارثة يعلم بحدوثها المجتمع
ولاتدخل حالات المطر الغزير ضمن هذا الإعتبار .

2- غياب بدون عذر :

في هذه الحالة ليس لدى الطالب عذر رسمي يتمثّل في ورقة رسمية مختومة يبرّر غيابه عن الإختبار النهائي .

طريقة تقديم عذر الغياب عن الإختبار النهائي :

تضع الورقة /الأوراق الرسمية التي تبرر غيابك في السكانر لتحولها إلى صورة ثم ترفعها على أيقونة
(تقديم الأعذار للمتغيبين عن الإختبار النهائي) الموجودة في الخدمات الطلابية.

موعد تقديم عذر الغياب عن الإختبار النهائي :
بعد نهاية الإختبارات النهائية ، ولمدة أسبوع فقط ثم يتم إغلاق أيقونة استقبال أعذار الغياب بعد ذلك
ولايمكن بعدها تقديم عذر الغياب يدوياً أو عن طريق الإيميل أو الفاكس أو ماشابه .

كيف أعرف أن الجامعة قد قبلت عذر الغياب ؟
1- يتم الإستعلام عن قرار الجامعة بشأن عذر الغياب عن الإختبارات النهائية من خلال
الدخول على أيقونة (الإستعلام عن أعذار المتغيبين عن الإختبار النهائي بعذر )
وهي موجودة على الخدمات الطلابية .

2- المادة التي يتم قبول عذرك فيها ستجدها مسجلة لك تلقائياً بدون رسوم في سجلك الأكاديمي
في الفصل الذي يلي الفصل الدراسي الذي غبت فيه عن هذه المادة .

متى ترد الجامعة على أعذار المتغيبين عن الإختبار النهائي ؟
قبل موعد تسجيل المقررات للفصل الدراسي الذي يلي الترم الذي غاب فيه الطالب .
موعد تسجيل المقررات مكتوب على موقع التقويم الدراسي .

مترتبات الغياب عن الإختبار النهائي بعذر مقبول :
1- يكون تقديرك في المادة أو المواد التي غبت عنها وتم قبول عذرك فيها هو f أي راسب في المادة ،
وتؤثر سلباً في معدلك .
ولكن هذا الرسوب وهذا التأثير السلبي في المعدّل يعتبر مؤقتاً
ويتغير عند إختبارك لهذه المادة أو المواد في الفصل الدراسي الجديد الذي يلي الترم الذي غبت فيه .

2- عدم تسجيل المادة أو المواد التي تم قبول عذر غيابك فيها ولاتدفع عليها أي رسوم .

3- تختبر هذه المادة أو المواد التي تم قبول عذرك فيها في موعدها الجديد المكتوب
في جدول الإختبارات النهائية للفصل الدراسي الذي يلي الترم الذي غبت فيه .

4- تنزل لك المادة أو المواد التي غبت عنها بعذر مقبول في سجلك الأكاديمي وفي موقع الدراسة تلقائياً
وعليك تجميع درجات الأعمال الفصلية لها من جديد .

5- إذا غبت عن الإختبار النهائي للمادة التي تم قبول عذرك فيها من قبل
فلايتم قبول عذرك مرة أخرى وتعتبر راسب في المادة وبالتالي تسجلها في الترم القادم
أو الذي بعده وتدفع عليها رسوم ولاتنزل لك تلقائياً من الجامعة .

مترتبات الغياب عن الإختبار النهائي (بدون عذر مقبول) :
1- يكون تقديرك في المادة أو المواد التي غبت عنها وتم قبول عذرك فيها هو f أي راسب في المادة
وتؤثر سلباً في معدلك ، ولايتغير هذا التقدير في سجل الفصل الدراسي الذي غبت فيه
بل يتم إثبات تقديرها الجديد في السجل الأكاديمي للفصل الجديد الذي ستختبرها فيه .

2- تسجل المادة أو المواد التي لم يتم قبول عذر غيابك فيها وتدفع عليها رسوم .

3- تختبر هذه المادة أو المواد التي تم قبول عذرك فيها في موعدها الجديد المكتوب
في جدول الإختبارات النهائية للفصل الدراسي الذي ستدرسها فيه .

4- لاتنزل لك المادة أو المواد التي غبت عنها بدون عذر مقبول في سجلك الأكاديمي وفي موقع الدراسة
إلا إذا قمت بتسجيلها بنفسك ودفع رسومها ، وعليك تجميع درجات الأعمال الفصلية لها من جديد .

تمنياتي بأن يحفظ الله الجميع من أي عائق مهما كان نوعه يعيقهم عن أداء الإختبارات
وأن يُسبغ عليهم ثوب الصحة والعافية ، اللهم آمين

منقول للفائدة