ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - طلاب وطالبات الانتساب و اجتماع الجامعة .. آمال و طموح .. عصي الدمع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أسعد الله اوقاتكم بكل خير ..

بالأمس كنا نترقب الأجتماع المهم الذي أقامته جامعة الملك فيصل مع نخبة من طلاب وطالبات الانتساب في الجامعة ..

ولا يخفى عليكم اننا تفائلنا خيراً ولا زلنا كذلك .. وذلك في ظل تواجد بعض من القيادات في الجامعة التي كانت من ضمن الحضور

وحتى يكتمل موضوعي انقل لكم عدد من النقاط التي ذكرها أحد الاخوة في موضوعه لكي استكمل بقية موضوعي ..

وأهم النقاط التي دارت في الاجتماع

اقتباس:

وجدت هذه و نقلتها و العهدة على الراوي.

اقتباس:

· بدأ الاجتماع بترحيب الدكتور أحمد الشعيبي بالحضور، و شكره لهم على تكبد عناء السفر.

· ذكر د. الشعيبي أنه كان من المخطط حضور معالي الجامعة، و لكن تعذر حضوره لظروف سفره.

· ذكر د. الشعيبي أنه تم اختيار نخبة من الطلبة المتميزين ( عدد معين من كل مرحلة ) لتمثيل زملائهم في هذا اللقاء.

· أمر د. الشعيبي بصرف مبالغ التذاكر لمن سافر ليحضر كـ ( مُحرم ) لطالبة.

· أعطى د. أحمد الشعيبي نبذة مختصرة عن الجامعة و نشأة عمادة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد.

· ذكر د. الشعيبي أن برنامج الانتساب المطور في الجامعة أثبت نفسه، رغم حداثة نشأة عمادة التعلم الالكتروني، حيث أن عمرها لم يتجاوز الـ 5 سنوات.

· ضرب د. الشعيبي مثالاً على نجاح البرنامج بارتفاع عدد الطلبة من 5000 في البداية إلى أكثر من 100,000 طالب/ ـة حالياً.

· و ضرب د. الشعيبي مثالاً آخر لنجاح البرنامج يُشعره بالفخر، و هو اختيار د. عبدالله النجار ليستفاد من خبرته و يكون وكيلاً للجامعة السعودية الالكترونية.

· ذكر د. الشعيبي أنه يلمس شخصياً نجاحات البرنامج في خدمة المجتمع _ و لم يكن يتوقع أن تصل إلى هذا الحد _ و ذلك من خلال ما يصله من اتصالات و رسائل بريدية بشكل يومي منذ بداية البرنامج.

· و أكد د. الشعيبي أن الهدف من البرنامج هو خدمة المجتمع في المقام الأول، و ليس كما يردده البعض بأن الهدف هو ربحي أو مادي، مؤكداُ أن كل الأموال و المبالغ المحصلة من الطلبة يتم تحويلها مباشرة إلى المالية، و تخضع لرقابة و إجراءات مشددة، و لا يمكن أن يُصرف منها ريال واحد إلا بأمر خطيّ من معالي مدير الجامعة، شأنها في ذلك شأن أي مؤسسة حكومية.

· ثم تحدث عميد العمادة د. عبدالله الفريدان عن العمادة و أنشطتها.

· استبق د. الفريدان النقاش بإعلانين مهمين كان يتوقع أن يُسأل عنها و هي:
أ‌. الدراسات العليا: و ذكر أن العمادة قطعت شوطاً كبيراً في هذا الموضوع، و أنه يتأمل أن يرى هذا المشروع النور في القريب العاجل، حيث ذكر أن السعي فيه متواصل و حثيث.
ب‌. مكافآت المتفوقين: حيث أكَد د. الفريدان أن مكافآت المتفوقين دراسياً و ضوابطها قد تم إقرارها من مجلس العمادة، و هي حالياً على طاولة النقاش في مجلس الجامعة بانتظار الموافقة، و توقع أن يُوافق عليها في القريب العاجل، و هي فقط ( مسألة وقت ).

مقتطفات وردت في نقاش الطلبة مع المسئولين:

· برنامج البلاك بورد يصنف من أفضل برامج التعليم عن بعد في العالم، و هو المفضل و المستخدم لدى أكبر الجامعات العالمية، و قد كلف الجامعة ملايين الريالات.

· اعتراف الجامعة بوجود خلل في تشغيل البرنامج.

· تم الغاء العقد مع الشركة المشغلة للبرنامج، و إبرام عقد جديد مع شركة أخرى الاسبوع الماضي، و هو ما يفسر توقف الدخول على المحاضرات لمدة 3 أيام.

· سيرفرات الجامعة تعد من أكبر و أقوى السيرفرات مقارنة بالجامعات الأخرى.

· مهما تمّ من تقوية و زيادة في عدد السيرفرات فإن التقنية لها حدود، و لا تستطيع تحمل الأعداد الكبيرة للطلبة في وقت واحد، و هذا ما يُفسر ثقل و بطء البرنامج في الأسابيع الأخيرة من كل فصل دراسي، نظراً لتأخر كثير من الطلبة في إيفاء المتطلبات الدراسية إلى آخر أسبوعين. و شبه د. الشعيبي الحالة بنظرية ( عنق الزجاجة )، و التي لا تتسع إلا لقدر محدد أو كمية معينة، بينما يحاول 10 أضعاف هذه الكمية المرور من خلال العنق في نفس الوقت.

· تم إضافة نظام التعليم الافتراضي لمساندة نظام البلاك بورد في حالة وجود ضغط و بطء في البرنامج.

· 89% من الطلبة حصلوا على 30 من 30 في درجات المشاركة في الفصل الماضي.

· توقف المسئولون في مسألة عرض درجات المشاركة و تحديثها تلقائياً و ذلك لسببين:
أ‌. صعوبة التحديث المستمر و الربط ما بين نظامين مختلفين ( البلاك بورد و الافتراضي ).
ب‌. أن الجامعة تقوم بنهاية الفصل بعملية ( فلترة ) لمشاركات الطلبة في منتديات الحوار، حيث سيتم نهاية هذا الفصل حذف جميع المشاركات التي لا تتعلق بموضوع الحوار، مما سيترتب عليه حذف الدرجات للمشاركات الغير بناءة _ مثل ( السلام عليكم ، شكراً يا دكتور .. الخ )، ثم في النهاية تتغير الدرجة الممنوحة للطالب، و يسبب إشكاليات فيما لو كانت الدرجة معروضة.

· وعد المسئولون بدراسة موضوع ( تنزيل جميع المحاضرات و المحتوى ) كاملةً منذ بداية الفصل، رغم ميلهم إلى إبقاء الوضع على ما هو عليه ( محاضرة كل اسبوع بمحتواها ) لخلق جو تعليمي شبيه بالانتظام يتعين فيه على الطالب الدخول على الموقع باستمرار.

· نظراً للتحديث الأخير على برنامج البلاك بورد فقد أصبح من غير الممكن تحميل المحاضرات المباشرة، كما كان في الاصدارات السابقة، و لكن يمكن حضورها أو مشاهدتها مسجلة في أي وقت.

· يتوجب تحميل برنامج الجافا لمشاهدة المحاضرات المباشرة أو حضورها.

· يمكن للطالب مشاهدة بعض المحاضرات عن طريق البلاك بورد و إكمال الباقي عن طريق الافتراضي، او العكس، أو الاعتماد على أحدهما فقط، فالنظامين مكملين لبعض، و يرصدان من خلال نظام متابعة و ربط دقيق.

· تم تطوير نظم التواصل مع الطلبة عن طريق الهاتف و البريد الالكتروني، و ما زال العمل بهما تجريبي، و يجري حالياً رصد نقاط الضعف و القوة في نظم التواصل مع الطلبة للنظر فيها مستقبلاً، و تطوير العملية.

· طلب د. الشعيبي و د. الفريدان من الطلبة في حالة عدم تجاوب الأستاذ مع الطلبة عن طريق وسائل الاتصال و حالة عدم الرد على المكالمات في الساعات المكتبية، بإبلاغهم شخصياً، و سيتم محاسبة المعلم الذي حصل منه التقصير.

· موضوع تقسيط رسوم الدراسة سبق و أن تمت دراسته في مجلس الجامعة، و بعد النظر تقرر عدم الموافقة عليه.

· أكد المسئولون علمهم بمشاكل الاتصال الناتجة عن ضعف الشبكة في كثير من القرى و الهجر، و لذلك فقد حرصوا على طرح نسخة خفيفة تعرف بنسخة الجوال ( تتطلب تحميل برنامج الكويك تايم ).

· تطبيق الآيفون ما زال تحت التجربة و مرّ بإجراءات طويلة و معقدة مع شركة آبل حتى رأى النور، و يعمل حالياً فريق من تقنية المعلومات لتطويره بكل السبل المتاحة.

· لا يمكن احتساب الدرجة لمن يدخل للمحاضرة عبر أجهزة الاتصال الذكية كالآيفون و الآي باد، لكون الدخول يكون تلقائياً و مباشراً إلى موقع البلاك بورد دون المرور على موقع الجامعة، و لا تتمكن الجامعة من رصد أي دخول او مشاهدة أو تحميل بهذه الطريقة.

· العمادة تعمل جادة على تطوير البرنامج بكل ما أمكنها من السبل، و الأيام و الفصول القادمة ستحظى بكثير من الخدمات الإضافية للطلبة، و التي تأخر كثير منها بسبب تعقيد الاجراءات مع بعض الجهات.

· أكد د. الشعيبي أنه لا يوجد في أنظمة الدولة أي تفريق بين شهادة الانتساب و الانتظام، و أنه يعرف من كبار المسئولين في الدولة من حصل على شهادة البكالريوس عن طريق الانتساب.

· مسألة أن وزارة الخدمة المدنية تُفضل المنتظم على المنتسب، قرار يخصها لا تملك الجامعة إلا احترامه، و لكن أعاد و أكد أنه لا يوجد في الوزارة نظام يفرق المنتظم عن المنتسب، و لكن تبقى مسألة التفضيل، و هي مسألة تخص الوزارة نفسها و لا علاقة للجامعة بها.

· أكد د. الشعيبي أن الجامعة ترحب بخريجيها للالتحاق بها كموظفين و معلمين في المستقبل من خلال التقديم على وظائفها،و ذلك كأي مؤسسة حكومية أخرى.

· في موضوع الفصل الصيفي أكد سعادة الوكيل صعوبة إيجاده و تعذره لأسباب كثيرة منها:
أ‌. سفر معظم هيئة التدريس في فترة الصيف.
ب‌. انشغال بعض المعلمين بإجراء بحوثهم في فترة الصيف.
ت‌. معظم مقرات الاختبارات حول المملكة و الخليج ( أكثر من 100 مركز ) تكون في حالة صيانة دورية خلال فترة الصيف.
ث‌. أن النظام لا يسمح بتسجيل أكثر من 3 ساعات لفترة الصيف، مما يعني أنه في حالة وجود فصل صيفي فلن يتمكن الطالب من تسجيل أكثر من 9 ساعات خلال 4 سنوات، مما يعني أن الفائدة المرجوة في تسريع فترة التخرج غير مرجوة.
ج‌. أنه يمكن للطالب تعويض الأترام الصيفية، حيث تم زيادة عدد الساعات المسموح بها لطلبة المستوى السابع و الثامن إلى 22 ساعة، مما يعني حصوله على 8 ساعات إضافية توازي تقريباً الأترام الصيفية.

· بخصوص كثرة الأخطاء في اوراق الاختبارات و أخطاء الاختيارات طلب المسئولون من الطلبة إبلاغ الجامعة بأي خطأ، و أنه بالفعل تمت محاسبة بعض المعلمين في الفصل الماضي و الحسم من مستحقاتهم المالية لوجود أخطاء في ورقة الاختبارات و الاختيارات، بل إنه تم إلغاء عقود بعض المعلمين لكثرة أخطائهم و عدم تجاوبهم مع توجيهات العمادة بتسهيل كل ما من شأنه أن يحقق مصلحة العملية التعليمية، بما في ذلك مراجعة و تدقيق أوراق الاختبارات.

· وعد د. الشعيبي بدراسة مقترح أحد الطلبة بإيجاد فصل صيفي يعقد في مقر الجامعة لمن يستطيع الحضور إلى مقر الجامعة.

· درجة الاختبار لا يمكن ن تنتقل إلى نظام البانر إلى بعد أن تتفق في 3 أنظمة تصحيح، و في حالة عدم توافقها تعود الورقة إلى معلم المادة للتصحيح اليدوي.

· كثرة المعلومات الشخصية التي يقوم الطالب بتعبئتها في ورقة الإجابة ذات أهمية كبيرة قد لا يشعر بها الطالب، و لكنها كثيراً ما خدمت لجان التصحيح.

· سيتم توجيه لجان مراقبة الاختبارات بعدم ازعاج الطلبة و كثرة تذكيرهم بالوقت المتبقي من فترة الاختبار، و الاكتفاء بوجود الساعة أمام الطلبة.

· سيتم النظر في تعارض أوقات الصلاة و أوقات الاختبارات.

· سيكون هناك لقاء مطول مع مشرفي و منسقي مراكز الاختبارات يوم الخميس 15 محرم، لبحث الفترة الماضية و المستقبلية.

· تبدأ فترة التجهيز لمرحلة الاختبارات منذ أول أسبوع في الفصل الدراسي، و يبذل فيها جهد كبير حتى لا يحصل فيها أي خلل.

· موافقة مجلس كلية إدرة الأعمال على خطط البرنامج لإدارة الأعمال، و هي في انتظار الموافقة النهائية من مجلس الجامعة، و المسألة مجرد وقت، و سترى النور قريباً إن شاء الله.

· سيتم الانتقال قريباً إلى المبنى الجديد لعمادة التعلم الالكتروني و التعليم عن بعد، حيث يتوفر فيه العديد من المزايا و الخدمات التي ستمكن فريق العمل من تقديم خدمة أفضل، بما في ذلك زيادة عدد استديوهات التصوير.

· سيتم إعادة تسجيل المحاضرات كل 3 سنوات، ليتمكن الطالب و المعلم من مواكبة مستجدات العصر.

· ليس بالإمكان إتاحة اختيار و تحديد مراكز الاختبار في داخل المدينة الواحدة ( مثلاً في الرياض لا يمكن تحديد حي النسيم، حي الروضة .. الخ) نظراً لخشية توافد أعداد كبيرة من الطلبة على مركز واحد، مما يسبب خللاً في العملية.
· يطرح جدول الاختبارات مبكراً قبل فترة التسجيل، و في حالة وجود ملاحظات او ضغط في الجدول على تخصص أو مستوى معين فيرجى التواصل مع الجامعة قبل بداية فترة التسجيل.

· طلب الدكتور الشعيبي من الطلبة تقييم وسائل التواصل الحالية و إرسال الملاحظات على بريده الالكتروني أو بريد د. الفريدان.

· أهمية الدخول إلى موقع الجامعة باستمرار و الاطلاع على المستجدات.

هذه أهم المقتطفات التي دار حولها النقاش.

اخوكم / عبدالله

كما هو موضح اعلاه وهو ابزر ما دار هناك في اجتماع الماريوت ..

ولا شك اننا الآن أصبحنا نرى هذا الإجتماع هي مبادرة من ادارة الجامعة تقدمها لنا نحن الطلاب والطالبات وهي بادرة ثمينة وواجب مهني وتفاني وأخلاص ولكن يجب ان نترجم نتائج هذا الأجتماع على أرض الواقع قريباً وان يكسب هذا الأجتماع ثقة الجميع وذلك من خلال تنفيذ توصياته وتنفيذ مقترحات الطلاب حتى تكسب الاجتماعات القادمة مصداقية تعزز ثقتنا نحن الطلاب في قيادات التعليم عن بعد الذين لانقلل من جهودهم الحثيثة حيث ارتفع عدد الطلاب في الانتساب من 5000 الى 100000 وهذا انجاز يضاف لهم وايضاً يعتبر حمل على اعانقهم بأن يضع 100000 شاب وشابة ثقتهم فيهم لكي يرسموا لهم مستقبلهم

كما نريد إيصال رسالة لمنظمي هذا الأجتماع اننا نقدم لكم الإمتنان والشكر على هذه البادرة ونتمنى ان يتبعها خطوات تعزز مكانة جامعة الملك فيصل ..

كما نأمل من عمادة التعليم عن بعد تعزيز العلاقة بينها وبين طلابها وطالباتها من خلال عدة امور وهي :

- انشاء مجلس طلابي يضم نخبة من طلاب وطالبات منسوبي التعليم المطور لنقل همومنا ومشاكلنا واقتراحاتنا بشكل دوري

- انشاء فريق من عمادة التعليم لمتابعة مايكتب من مشاكل في المنتديات الخاصة بطلاب وطالبات جامعة الملك فيصل للتعليم عن بعد

- تقديم مكافأت مجزية للطلاب والطالبات الذين لهم دور بارز في رقي التعليم المطور وذلك من خلال تقييم جهودهم وتكون المكافأت هو اعفاء كلي او جزئي من الرسوم

- تفعيل دور طلاب وطالبات منسوبي التعليم عن بعد من خلال تفعيل الانشطة التي تتلائم مع طبيعة التعليم عن بعد وتكون بشكل الكتروني تماشياً مع طبيعة التعليم المطور

- تسليط الضوء على خريجي التعليم النظام المطور الذين سلكوا طريق الحياة بعد التخرج وهذا فيه تحفيز للبقية الذين لازالو في مرحلة الدراسة

والأقتراحات كثيرة .. والآمال كبيرة .. والطوح موجود .. وتحقيقه ممكن .. لذلك نضع ايدينا مع ادارة الجامعة ونقول لهم نحن وانتم معاً في طريق التميز ولن نصل للقمة الا بالتعاون المثمر البعيد عن التعقيد

وهنا نوجه رسالة الى كلاً من :

الدكتور يوسف الجندان

الدكتور أحمد الشعيبي

الدكتور عبدالله الفريدان

والى الجنود المجهولين الذين يعملون معهم ونقول لهم جميعاً :

تبقى آمالنا معلقة بكم ياجامعتنا و ياعمادة التعليم الالكتروني وانتم أهل لثقتنا .. لذلك كونوا عند تطلعاتنا ..

اخوكم

:16: عصي الدمع :16: