ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام

موضوع للعضو طالب جامعي منتسب

يشمل كل شيء :106:
تمهيد :

الإعتذار عن الدراسة ليس معناه الإنسحاب من الجامعة ، إذا أردت الإنسحاب من الجامعة فهذا إجراء مختلف تماماً له أيقونة محددة على الخدمات الطلابية .

أما الإعتذار عن الدراسة فيعني أنك ستتوقف عن الدراسة بشكل مؤقت وستعود لمواصلة دراستك في فصول لاحقة.

هذا الإجراء يُسمى أيضاً وقف قيد

وقف القيد أو الإعتذار عن الدراسة له نوعان في الجامعة :

1- تأجيل الدراسة

2- الإعتذار عن الدراسة

وتذكر أننا هنا بصدد الطالب الذي يريد إيقاف الدراسة لمدة ترم واحد أو أكثر ثم سيعود للدراسة مرّة أخرى

تعريف :

تأجيل الدراسة : عدم تسجيل الطالب مقررات دراسية للسنة أو الفصل الدراسي المراد تأجيل الدراسة فيه بطلب من الطالب ولا تحسب فترة التأجيل ضمن المدة النظامية للتخرج.

الإعتذار عن الدراسة : عدم مواصلة الطالب الدراسة للسنة الدراسية أو الفصل الدراسي الذي سجل فيه بعذر مقبول مع احتساب فترة الاعتذار ضمن المدة النظامية للتخرج.

الفترة النظامية للتخرج هي 4 سنوات

والفترة المسموح بها للبقاء في الجامعة هي ضعف الفترة النظامية ( أي 8 سنوات )

ذكرنا أن التأجيل لايدخل ضمن الفترة النظامية ومعنى ذلك أن الفترة التي تؤجل فيها الدراسة لايتم احتسابها من ضمن فترة دراستك في الجامعة (يعني ما ينحسب عليك ترم)

أما الإعتذار فيتم احتسابه ضمن الفترة النظامية ، وبذلك يكون كل ترم تعتذر فيه عن الدراسة محسوب من ضمن فترة البقاء في الجامعة .

عدد المرات التي يُسمح بها لتأجيل الدراسة أو الإعتذار عنها :

تنص قوانين الجامعة على أنه يجوز للطالب تأجيل الدراسة أو الإعتذار عنها لمدة (فصلين دراسيين متتاليين) أو (ثلاثة فصول دراسية غير متتالية) وذلك طيلة مدة دراسته الجامعية ، وبعد ذلك إذا لم يعود الطالب للدراسة يتم طوي قيده ( أي يتم فصله من الجامعة ) .

أوجه الشبه والإختلاف بين الإجرائين :

مما تقدم يتضح لنا أن تأجيل الدراسة و الإعتذار عنها

* يتفقان في الأمور التالية :

1- كلاهما يعني أنك ستوقف دراستك بشكل مؤقت ثم ستعود للدراسة في فصول لاحقة.

2- كلاهما يمكن تنفيذه إما ( ترمين ورى بعض ) أو ( ثلاثة أترام متفرقة ).

3- كلاهما يحتاج إلى تقديم طلب رسمي من الطالب نفسه .

4 - يجب أن يتقدم الطالب بطلب عودة للدراسة عند انتهاء فترة التأجيل أو الإعتذار وإلا يتم فصله من الجامعة .

* ويختلفان في الأمور التالية :

1- تأجيل الدراسة يكون قبل فترة تسجيل المقررات ، أما الإعتذار فبعدها.

2- التأجيل لايتم احتسابه ضمن المدة النظامية للتخرج ، أما الإعتذار فيتم احتسابه من ضمنها.

3- تأجيل الدراسة له موعد وهو قبل بداية الفصل الدراسي وإلى نهاية الأسبوع الثاني منه ، وبعد هذا الموعد يكون طلب وقف القيد هو إعتذار عن الدراسة .

4 - تأجيل الدراسة هو إجراء لايُلزم الطالب بدفع أية رسوم ، أما الإعتذار فمرهون بالموعد الذي يتقدم فيه الطالب بطلب الإعتذار ، فقد يكون برسوم أو بدون رسوم وسيتضح ذلك لنا في التفاصيل القادمة بإذن الله تعالى .

نقاط رئيسية :

إن إدراكك للنقاط التالية في موضوع تأجيل الدراسة أو الإعتذار عنها يجنبك بإذن الله تعالى الكثير من المشاكل التي قد تعتري مسيرتك الأكاديمية :

1- التوقيت الزمني الذي تتقدم به بطلب إيقاف الدراسة بشكل مؤقت هو الإعتبار الأهم الذي سيحدد ما إذا كان طلبك هذا ( تأجيل أو إعتذار ) ، ( برسوم أو بدون رسوم ) .

2- ضع في اعتبارك أنك لابد أن تتقدم بطلب (عودة للدراسة) بعد انتهاء مدة تأجيلك أو اعتذارك وإلا ستعتبر منقطع عن الدراسة وبالتالي يتم فصلك من الجامعة .

3- بعد تقديمك لطلب التأجيل أو الإعتذار ، لن تستطيع تنفيذ أي إجراء أكاديمي مثل (تغيير التخصص ، طلب معادلة مواد ، تسجيل مقررات ، تحميل محاضرات ، حل واجبات ... الخ)

4- أثناء فترة إعتذارك أو تأجيلك للدراسة بإمكانك الإنسحاب من الجامعة وذلك عبر تنفيذ إجراء الإنسحاب من الخدمات الطلابية في الأيقونة المخصصة ، ولكن إذا رغبت مواصلة دراستك فيجب أن تتقدم بطلب (عودة للدراسة).

5- قد تُنسيك فترة التأجيل أو الإعتذار رقمك الأكاديمي وكلمة المرور ، لذا احتفظ برقمك الأكاديمي وكلمة المرور في (جوالك) ، (ملف خاص في جهاز الحاسب الآلي) ، (ورقة تحفظها في مكان آمن) لأنك لن تستطيع العودة للدراسة مالم تستخدم الرقم الجامعي وكلمة المرور بشكل صحيح .

6- في حالة تقدمك بطلب تأجيل أو إعتذار عن الدراسة للمرة الأولى ولم تقم بعدها بتقديم طلب عودة للدراسة في الفصل الدراسي التالي فإن النظام يعتبرك مؤجل أو معتذر للمرة الثانية على التوالي وتكون بذلك قد استنفذت جميع فرص التأجيل أو الإعتذار النظامية.

الروابط ذات العلاقة :

ستحتاج إلى الروابط التالية في موضوع تأجيل أو الإعتذار عن الدراسة :

التقويم الدراسي على هذا الرابط (اضغط هنا)

الخدمات الطلابية على هذا الرابط (اضغط هنا)

طريقة تقديم طلب تأجيل الدراسة :

1- الدخول على رابط الخدمات الطلابية (أيقونة طلب تأجيل/ إعتذار عن الدراسة).

2- كتابة سبب التأجيل في الخانة المخصصة للكتابة ثم تنفيذ الطلب داخل الأيقونة.

3- خلال أسبوع بإذن الله تعالى ستكون حالتك الأكاديمية (مؤجل)

ملاحظات هامة /

* لاتنس أن تحتفظ برقمك الأكاديمي وكملة المرور في جوالك وفي الحاسب الآلي وأيضاً في ورقة مهمة .

* تقديم طلب التأجيل هو إلكتروني بحت عن طريق الأيقونة المخصصة في الخدمات الطلابية ولايتم طلب التأجيل بإرسال فاكس أو إيميل أو خطاب يدوي أو نحو ذلك .

* إذا أردت مواصلة الدراسة في الجامعة لاتنس أن تتقدم بطلب عودة للدراسة عندما تنتهي فترة تأجيلك .

موعد التقديم على طلب تأجيل للدراسة :

البداية : بعد انتهاء الإختبارات النهائية ( مثال : بعد انتهاء الإختبارات لهذا الفصل ، يبدأ موعد تأجيل الفصل القادم .. وهكذا )

النهاية : نهاية الأسبوع الثاني للفصل الدراسي

وعموماً إذا دخلت على أيقونة (تأجيل / إعتذار عن الدراسة) ستجد الأيقونة تحمل إجراءً واحداً فقط للتنفيذ . إما تأجيل أو إعتذار وستتمكن حينئذٍ من معرفة طبيعة الإجراء الذي ستتقدم به .

الأمور الأكاديمية المترتبة على تأجيل الدراسة :

1- تكون حالتك الأكاديمية (مؤجل) .

2- لن تستطيع تنفيذ الإجراءات الأكاديمية مثل (تغيير التخصص ، طلب معادلة مواد ، تسجيل مقررات ، تحميل محاضرات ، حل واجبات ... الخ) .

3- عند إنتهاء مدة تأجيلك تتقدم بطلب العودة للدراسة من خلال الخدمات الطلابية (أيقونة طلب عودة للدراسة) بناءً على الموعد المحدد المكتوب في التقويم الدراسي .

4- تقوم بتسجيل موادك بنفسك في الترم الذي تعود فيه للدراسة .

الأمور المالية المترتبة على تأجيل الدراسة :

لايوجد
طريقة تقديم طلب إعتذار عن الدراسة :

1- الدخول على رابط الخدمات الطلابية (أيقونة طلب تأجيل/ إعتذار عن الدراسة) .

2- كتابة سبب الإعتذار في الخانة المخصصة للكتابة ثم تنفيذ الطلب داخل الأيقونة .

3- خلال أسبوع بإذن الله تعالى ستكون حالتك الأكاديمية (معتذر) .

ملاحظات هامة /

* لاتنس أن تحتفظ برقمك الأكاديمي وكملة المرور في جوالك وفي الحاسب الآلي وأيضاً في ورقة مهمة .

* تقديم طلب الإعتذار هو إلكتروني بحت عن طريق الأيقونة المخصصة في الخدمات الطلابية ولايتم طلب الإعتذار بإرسال فاكس أو إيميل أو خطاب يدوي أو نحو ذلك .

* إذا أردت مواصلة الدراسة في الجامعة لاتنس أن تتقدم بطلب عودة للدراسة عندما تنتهي فترة إعتذارك

موعد التقديم على طلب إعتذار عن الدراسة :

البداية : بعد موعد تسجيل المقررات الدراسية

النهاية : قبل بداية الإختبارات النهائية بأسبوعين كحد أدنى

وعموماً إذا دخلت على أيقونة (تأجيل / إعتذار عن الدراسة) ستجد الأيقونة تحمل إجراءً واحداً فقط للتنفيذ . إما تأجيل أو إعتذار وستتمكن حينئذٍ من معرفة طبيعة الإجراء الذي ستتقدم به .

الأمور الأكاديمية المترتبة على الإعتذار عن الدراسة الدراسة :

1- تكون حالتك الأكاديمية (معتذر)

2- لن تستطيع تنفيذ الإجراءات الأكاديمية مثل (تغيير التخصص ، طلب معادلة مواد ، تسجيل مقررات ، تحميل محاضرات ، حل واجبات ... الخ)

3- عند إنتهاء مدة إعتذارك يجب أن تتقدم بطلب العودة للدراسة من خلال الخدمات الطلابية (أيقونة طلب عودة للدراسة) بناءً على الموعد المحدد المكتوب في التقويم الدراسي .

4- تقوم بتسجيل موادك بنفسك في الترم الذي تعود فيه للدراسة .

الأمور المالية المترتبة على الإعتذار عن الدراسة :

بمجرد أن يسجل الطالب المادة على نظام البانر يتم إحتساب رسوم هذه المادة عليه ، وحين تسجيل جميع المواد التي يرغب الطالب في دراستها على نظام البانر بنجاح يكون النظام المالي قد احتسب على الطالب رسوم هذه المواد المسجلة جميعها .

عند رغبة الطالب - المسجل للمواد - الإعتذار عن الدراسة يجب أن يراعي أن هناك ثلاثة مواعيد للإعتذار وهي :

1/ موعد يتم السماح له بالإعتذار عن الدراسة مع استرداد كامل المبلغ الذي سدده أو الاحتفاظ بكامل المبلغ الذي سدده في رصيده المالي لدى الجامعة (100% من الرسوم)

وإذا لم يكن الطالب قد سدد المبلغ فليس عليه شيء يدفعه للجامعة .

وهذا الموعد مدته خلال الشهر الأول من التاريخ الرسمي لبدء الدراسة وهذا التاريخ موجود على رابط التقويم الزمني.

2 / موعد يتم السماح له بالإعتذار عن الدراسة مع استرداد نصف المبلغ الذي سدده أو الاحتفاظ بنصف المبلغ الذي سدده فقط في رصيده المالي لدى الجامعة (50% من الرسوم)

وإذا لم يكن الطالب قد سدد المبلغ فيتم رصد نصف مبلغ الساعات التي سجلها عليه وبالتالي هو مطالب بدفع نصف المبلغ .

وهذا الموعد مدته خلال الشهر الثاني من التاريخ الرسمي لبدء الدراسة وهذا التاريخ موجود على رابط التقويم الزمني.

3 / موعد يتم السماح له بالإعتذار عن الدراسة دون الحق في استرداد الرسوم التي دفعها ودون أن يحتسب له المبلغ الذي دفعه في رصيه المالي (موعد دون الحق في استرداد الرسوم)

وإذا لم يكن الطالب قد سدد المبلغ فيتم رصد كامل مبلغ الساعات التي سجلها عليه وبالتالي هو مطالب بدفع كامل المبلغ.

وهذا الموعد مدته خلال الشهر الثالث من التاريخ الرسمي لبدء الدراسة وهذا التاريخ موجود على رابط التقويم الزمني .