ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام

[frame="11 98"]

~*¤§ مبادئ الإدارة §¤*~

...

[ المناقشة الأولى ]

السوال:-
*لماذا اصبحت الادارة مهمة في حياة الانسان؟

الجواب:-

أصبحت مهمة لأنها تساعد في تنظيم وتحقيق استراتيجيات مهمة في حياة الإنسان
فحتى تكون التخطيط في الإدارة بشكل صحيح وسليم
يجب اتباع نمط يساعده في العمل ويعاونه على أداء مهامه على أكمل وجه
من وضع خطة ودراستها .. وتنظيمها كي يسهل تحقيق أهدافها
ويخرج منه بفائدة ..
لذا نجد الإدارة قد أصبحت فعلا مهمة جدا ..

***

كُلِ اَلْتَوفِيقْ لِيْ وَلَكُمْ

[ المناقشة الثانية ]

السوال:-
*هل هناك فرق بين شركة مرسيدس الالمانية والهلال الاحمر السعودي؟

الجواب:-
نعم يوجد فرق فـَ شركة مرسيدس تعتبر من منظمات الأعمال لأن نشاطها معين وهدفها بقصد الأرباح فقط!!
أما هيئة الهلال الأحمر السعودي فهي منظمة حكومية تظهر نتيجةً لـِ جهد الدولة وهدفها العمل الإنسـآني!!
إذاً فكلآهما يستخدمون مبدأ الإدآره ولكن الفرق يأتي هنا باختلآف اأهدآف كلٍ منهما..

***

[ المناقشة الثالثة ]

السوال:- ماهي الاختلافات الموجودة بين المدرسة الكلاسيكية والمدرسة السلوكية

الجواب:-المدرسة الكلاسيكي تتبع نظرية الإدارة العلميةScientific Management .
وهي عبارة عن أسلوب في الإدارة يهتم أساساً بتطوير أداء الفرد أي أنها تركز على العمل(work) وليس على الفرد العامل(individual ) وظروفه.
وترتكز هذه النظرية على أربعة أسس هي :
-استخدام الأسلوب العلمي في التوصل إلى حلول للمشاكل.
- اختيار العاملين حسب الجدارة.
-الاهتمام بتدريب العاملين.
-الارتكاز على مبدأ التخصص بحيث تسند للإدارة الوظائف الإدارية، ويتولى العاملون مهام التنفيذ.
ومن رواد هذه المدرسة تايلور Taylor، وهنري جانت ، فرنك وليان و جلبريت.

و أما المدرسة السلوكية or behavioral – School
تتبع أكثر من نظريه و هذه اهمها
حركة العلاقات الإنسانية human relationship Movement
وتمثل هذه المدرسة بدايات المدرسة السلوكية وجاءت كرد فعل للمدرسة الكلاسيكية التي ركزت كما عرفنا على الإنتاج وأغفلت إلى حد كبير جوانب العلاقات.
ويعتبر التون مايو Elton Mayo من الرواد الأوائل لهذه المدرسه

[ المناقشة الرابعة ]

السوال:- حسب رأيك، ماهي أهم أسباب وجود المشاكل المتعلقة بالتنوع الثقافي (مثل الأحكام المسبقة، السقف الزجاجي، الخ ..)؟

الجواب:-
للثقافة دور اساسي في توجيه سلوك الافراد و الجماعات و تشكيل العلاقات بينهم على نحو يساعد، وفقا لطبيعة تلك الثقافة وخصائصها ، اما على تعزيز السلوك الرشيد و استتباب السلم و الاستقرار و تشجيع حركة التنمية و التطوير و اما على الدفع الى السلوك غير الرشيد و اثارة القلاقل و الاضطرابات و تكريس التخلف. و ليس من العسير تبين ان العديد من القضايا الفردية كالانحرافات الإجرامية و النزعات اللاسوية و كذا القضايا الجماعية سواء المحلية بما فيها قضايا التنمية و الديمقراطية و الصراعات الاثنية و الطائفية او الاقليمية
و لعل من اهم ما قد يطرح من سلبيات للتنوع الثقافي :
1- اختلاف الثقافات يحد من اضطراد العلاقات و التداخل السلس بين المجموعات الثقافية المختلفة
2- اختلاف الثقافات مصدر محتمل لفساد العلاقات بين المجموعات الثقافية من نواح عدة

[ المناقشة الخامسة ]

السوال:- لماذا التخطيط مهم جدا بالنسبة للمنظمة

الجواب:-لماذا التخطيط مهم جدا بالنسبة للمنظمة؟؟
1- تكمن أهمية التخطيط في أنه يوفّر توافق وإجماع المسؤولين في المنظمة إزاء أولويات عملها

والموارد البشرية والمالية التي تحتاجها لتحقيق تلك الأولويات.

2- ويساعد هذا التوافق على وضع مصلحة المنظمة فوق كل المصالح الشخصية التي قد تبرز

3- كما يساعد على وضع رؤية مستقبلية مستقرة للمنظمة.

[ المناقشة السادسة ]

السوال:- ماهو دور إدارة المعرفة في اتخاذ القرار

الجواب:-
يقصد بها التقنيات والأدوات والموارد البشرية المستخدمة لجمع وإدارة ونشر واستثمار المعرفة ضمن مؤسسة ما
ينظر إلى إدارة المعرفة على أنها إدارة ما يمتلكه الأفراد من مهارات تستند إلى المعرفة، وليس فقط ماهو موثق في مستندات المؤسسة
كما ان اداره المعرفه تعنى بالمشاركه المنضمه لتحقيق اهداف عديده كالابداع وعدم ازدواجيه الجهود والمزيه التنافسيه وهي عمليه منتضمه وفاعلهلاداره وتفعيل مخازن المعرفه في المنضمه وتوضيفها في تحقيق اهداف المنضمه كما انها تعنى باكتشاف وتكوين وخزن واستعاده واستخدام وتوزيع المعلومات سواء كانت ضمنيه او علنيه
و استغلال المهارات والخبرات لدى أفراد المنظمة من خلال العمل الجماعي وجلسات العصف الذهي والبحث عن عن المعلومات اللازمه لتحقيق أهداف المنظمة وتحقيق الميزه التنافسيه ومن ثم ضمان البقاء والاستمرار في المنافسه

[ المناقشة السابعة ]

السوال:- لماذا يوجد في كثير من المنظمات هيكل تنظيمي غير رسمي
الجواب:-
يتكون هيكل التنظيم غير الرسمي بطريقة عفوية غير منظمة من خلال مجموعة من الأشخاص يتجمعون في موقع معين في المنظمة،
ومن اهم اعمالها تبني مواقف واتجاهات معينة قد تتعارض مع القواعد والمعايير التي يحددها الهيكل التنظيمي الرسمي وبناءً عليه لابد من دراسة التنظيمات غير الرسمية لغاية توجيه الأفراد نحو إنجاز أهداف المنظمة بدرجة عالية من الكفاءة والفعالية، وأن من الخطأ اعتبار كل من التنظيم الرسمي وغير الرسمي مدخلين منفصلين داخل المؤسسة، فكلاهما مترابطان وكل تنظيم رسمي له تنظيمات غير رسمية، وكل تنظيم غير رسمي يمكن أن يتطور ليشكل إلى حد ما تنظيماً رسمياً، فالتنظيمات غير الرسمية تعرّف "بأنها مجموعة العلاقات والنماذج التي تنشأ بين الأفراد بطريقة غير رسمية داخل المنظمة

[ المناقشة الثامنة ]

السوال:- ماهي الطرق التي يمكن أن تستخدم لتحفيز الموظفين

الجواب:-
تشجّيع تحمل المسؤولية وفرص القيادة.
تشجيعّ التفاعل بين الموظفين وتكوين فرق العمل بينهم.
يمكن تعليمهم من أخطائهم مع تجنّب النقد القاسي.
تطوّير الأهداف والتحديات لكلّ موظف.
تقدّيم الكثير من التشجيع.
أظهار الإعجاب بأعمال الموظفين.
تطوّير مقياسا يظهر التقدم في الأداء.
التوصل للرغبة الطبيعية للإنتاج عند الموظفين كما ان هناك طرق كثيره يستطيع فيها المدير تحفيز موضفيه غير اللتي ذكرتها

[ المناقشة التاسعة ]

السوال:- هل يمكن اعتبار القيادة شيء وراثي أم يمكن اكتسابها عبر الوقت

الجواب:-
القياده شخصيه وحكمه كما انها علم ومهاره وسلوك لهذا اقول بان القياده قد يكون وراثي ولكن مع التعلم والاطلاع على تجار الاخرين تعتبر مكتسبة لبعض الامور فيها

[ المناقشة العاشرة ]

السوال:- ماهي طرق تحسين عملية الاتصال

الجواب:- اختيار الأسلوب المناسب
2 – تحسين عملية الاتصال
3 – تقديم المعلومات في شكل يتفق ورغبات الفرد
4 – تمكين مستقبل الرسالة من التعبير عن وجهة نظره
5 – التكرار غير الممل لعملية الاتصال
6 - الانصات التام لمحتوى الرساله.
7 - الاصغاء التام والانتباه لمشاعر مرسل الرساله
9 - الانتباه اتجاه الاشارات غير اللفظيه التي تبدو على المرسل.
10 - التأكد من المرسل حولبعض العبارات او الفقرات لفهمها بشكل تام.

[/frame]