ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام

خطة عمليـــة لتنظيم الوقت

لكل شخص طريقته فى تنظيم الوقت، المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت، يضع خبراء علم الاجتماع عدة خطوات من شأنها ان تساعد أي فرد على تنظيم نفسه :

1/ فكر في أهدافك و أنظر إلى رسالتك في هذه الحياة.

2/ أنظر الى أدوارك فى هذه الحياة فأنت قد تكون أباً أو أماً و قد تكون أخاً و قد تكون أبناً و قد تكون موظفاً أو عاملاً أو مديراً فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، و إذا كنت مديراً لمؤسسة فإنها بحاجة إلى تخطيط و اتخاذ قرارات وعمل منتج منك .

3/ حددأهدافاً لكل دور وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة كـدور المدير إذا كنت في إجازة .

4/ حدد جدولاً أسبوعياً للأعمال بحيث تضع الأهداف الضرورية أولاً كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية كالخروج فى رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث ،أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهداف لعلاقتك مع الأصدقاء.

4/ نفذ وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ فقد تجد فُرصاً لم تخطر ببالك أثناء التخطيط فاستغلها و لا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل .

5/ في نهاية الأسبوع قَومْ نفسك و انظر إلى جوانب التقصير فتداركها .

و يقول المتخصصون ان التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون ان تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك و أعمالك .

* نظم وقتك تسعد بحياتك *