مصطلحات يجب أن تصحح في خطاباتنا(انزلوا الناس منازلهم) !!

[سمو الإحساس]

ماشاء الله عليك اخوي عبدالعزيز على روعة طرحك
يعجبني تفاعلك مع الاحداث ، وانا بصراحة من متابعين قلمك ،،

بالنسبة للي قاعد يصير من ازعاجات لمسئولي الجامعه سواء بالفاكسات او الاتصالات المبالغ فيها فأخشى ان تكون عواقبها غير مرضية لنا ،،

واعتقد شفت موضوع لاحد الأعضاء يطلب رفع تظلم جماعي للعميد بخصوص درجات الاعمال الفصلية ( مع العلم ان الدرجات ماظهرت وقتها ) ولكن الاستعجال واستباق الاحداث ربما يكلف جميع الطلاب الكثير والكثير ،،


يعطيك العافيه ومن تميز لتميز ،،

[أبـــو راكـــان]

[gdwl] [/gdwl]
[gdwl]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالعزيز المقبل

في بعض المواضيع التي تكتب في هذا المنتدى

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالعزيز المقبل

نجد عناوين تبدأ بخطابات مثل عميد الجامعة

او سعادة مدير الجامعة
او مدير الانتساب المطور او خلافها..

ونظرا لأن تقديم الخطابات بهذه الطريقة هو أمر خاطئ
فقد أحببت أن أنوه لهذه الجزئية من باب إنزال الناس منازلهم
وحتى يجد كل ذي صاحب خطاب الأذن المصغية لخطابه بكل يسر

فمثلا
مدير الجامعة
يخاطب بعبارة (معالي مدير جامعة...)

عميد كلية
يخاطب بعبارة (سعادة عميد كلية..)

رئيس قسم
يخاطب بعبارة (سعادة رئيس قسم...)

وهكذا

أرجو الإنتباه لهذه الجزئيات
حتى تجد خطاباتنا الصدى المطلوب
فالخطاب الجيد المصاغ بأسلوب لبق سيكون أكثر تأثيرا من الخطاب المشوه الغير مترابط العبارات
والذي - فوق ذلك - لا يحفظ للمسؤول تميز منصبه..

موفقين جميعا..

[/gdwl]

يعجبني فيكـــ عبدالعزيز احترامكــ للمسؤلين + الفطنه + دقة الملاحظة

لكن من وجهة نظري لاينطبق كلامك على المنتدى لان مافيه احد من
اللي ذكرت موجود بشخصه بيننا , وكلامك ينطبق على الخطابات
الأداريه او البرقيات .
وانت تعرف وانا عرف ان كثير من اصحاب المناصب لا يحب التملق
والتبجح (المهايطة) بالعكس ان بعضهم لا يحب الا ان تناديه باسمه
او باسم ابنه من تواضعهم .

*رحم الله أمير المؤمنين عمر بن الخطاب*

في عام خمسة عشر للهجرة أرسلَ قادة الجيوش الإسلامية إلى حاكم القدس ليسلمهم
مفاتيح القدس بعد أن أراد السلم ، فأبى حاكمها البطريارك صفرونيوس أن يُسلم المفاتيح
لأيّ ٍ من القادة
عمرو بن العاص ، أو شرحبيل بن حسنة ، أو أبا عُبيدة عامر بن الجراح ،
وقال لهم : لقد قرأنا في كُتبنا أوصافاً لمن يتسلم مفاتيح مدينة القدس ،
ولا نرى هذه الأوصاف في أي واحد من قادتكم ،
فأرسلوا إلى الخليفة عمر بن الخطاب (رضي الله عنه) وطلبوا منه الحضور
ليتسلم المفاتيح بنفسه ، ما داموا لا يُريدون القتال ، ويُريدونَ تسليم المفاتيح والسلم ،
ولا نـُريدُ أن ندخلَ معهم في قتال حتى تأذن لنا ،
فركب عمر بن الخطاب (رضي الله عنه) ومعه غلامه ،
وكانا يتناوبان على الدابة بالركوب ويتركانها ترتاح مرة ،
وعندما قاربا على مشارف بلاد الشام وقريباً من القدس ،
قابلتهم مخاضة من الطين بسيل وادي عمواس ،
فقال له أمين هذه الأمة أبو عُبيدة عامر بن الجراح :
أتخوض الطينَ بقدميك يا أمير المؤمنين وتلبس هذه المُرقعة
وهؤلاء القوم قياصرة وملوك ويُحبون المظاهر ،
وأنت أمير المؤنين فهلا غيرت ثيابك وغسلت قدميك ؟؟
وهذا مقام عزة وتشريف للمسلمين بتسلم مفاتيح القدس .
فقال عمر : لقد كنا أذلاء فأعزنا الله بالإسلام ، فإذا إبتغينا العزة بغيره ِ أذلنا الله .
والله لو قالها أحد ٌ غيرك َ يا أبا عُبيدة لعلوت رأسه ِ بهذه الدرة .

[زقم نملة]

فعلا هذا ينقصنا موضوع جدير بالتقييم

[أم بلال]

سلمت يمناك يا أخي الكريم ..

فكل حرف سطره قلمك هنا صحيح لأن لخطابات المسئولين صياغة معينة يجب الالتزام بها من حيث المقدمة والخاتمة

فمثلاً عند كتابة الخطاب عليك :

أولاً : كتابة الكلمة ( إلى ) : وتذكر بعدها اسم المسئول ويختم بكلمة المحترم / أو حفظه الله .

ثانياً : كتابة الكلمة (من) : وبعدها اسم مقدم الطلب .

ثالثاً : كتابة الكلمة (الموضوع) : بشأن وتذكر عنوان مختصر للخطاب

رابعاً : تبداء بتحية الاسلام ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ... وبعد ،،، )

خامساً : تبداء بكتابة خطابك مع ملاحظة عدم الخروج عن صلب الموضوع لأن الكثيرين منا يكتب عن أمر ويسرد بعدها أمور اخرى والالتزام بالمضمون .

سادساً : يختتم الخطاب بعبارات قصيرة جداً مثل ( هذا للعلم والإحاطة .. وتقبلوا تحياتنا الطيبة ) ، ( شاكرين لكم تعاونكم .. وآملين من الله ثم منكم النظر لخطابنا هذا )


سابعاً : تذييل الخطاب بالتوقيع وتاريخ المعاملة .


أعلم بأني قد خرجت عن الموضوع ولكن أحببت أن أفيد الجميع

بطريقة صياغة الخطابات والتعاميم وهذه بعض من تجاربي العملية .

تقبلوا ودي