س / يوجد طلبة ( تم إعطاؤهم مؤشر انقطاع عن الدراسة ، وآخرين لم تنزل درجاتهم في نظام البانر) بسبب الوضع المالي على الرغم من أن بعضهم قد سدد الرسوم فماهو سبب اعطاؤهم مؤشر انقاطع عن الدراسة ؟

جـ / سبب إعطاء مؤشر انقاطاع عن الدراسة وعدم نزول الدرجات في البانر يعود لسببين :

(أ) عدم إثبات سداد رسوم الطالب لدى الجامعة إما لأن الطالب لم يسدد الرسوم أصلاً (وتم إرسال رسائل لهم على الجوال للتنبيه حول هذا الأمر) أو لأن الطالب قد سدد الرسوم لكنه لم يرسل للجامعة وصل الإيداع الأصلي (الذي أخذه من البنك)

الحل لمن لم يسدد الرسوم :

هو أن يقوم بتسديد الرسوم الدراسية التي عليه عن طريق البنك ومن ثم رفع هذا الوصل إلى أيقونة (سداد الرسوم ) والموجودة على الخدمات الطلابية ومن هذه الأيقونة يدخل على خيار إرسال الوصل إلكترونياً ليتمكن من رفع الوصل الأصلي هناك ، ثم يرسل الوصل الأصلي بالبريد الممتاز أو الفيدكس أو الـ dhl إلى عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد وسيتم تعديل وضعهم بإذن الله تعالى .

والحل لمن سدد الرسوم فعلاً ولكنه لم يرسل الوصل للعمادة :

هو أن يبادر بإرسال الوصل بنفس الطريقة بعد رفع صورة من الوصل على الأيقونة المخصصة في الخدمات الطلابية وهي أيقونة تسديد الرسوم ، وإن كان لايملك الوصل عليه الذهاب إلى بنك الرياض فقد قمت بالتواصل معهم شخصياً وأفادوا بأن أي طالب أو طالبة قام بالتسديد ويريد وصل بدل فاقد مختوم عليه أن يحدد الفرع الذي تم التسديد فيه والفترة التي قام بالتسديد فيها وخلال نصف ساعة إن شاء الله يتم إعطاءه وصل بدل فاقد مختوم يثبت سداده .



(ب) إعتذار الطالب عن الدراسة في وقت احتساب الرسوم عليه :

بمجرد أن يسجل الطالب المادة على نظام البانر يتم إحتساب رسوم هذه المادة عليه ، وحين تسجيل جميع المواد التي يرغب الطالب في دراستها على نظام البانر بنجاح يكون النظام المالي قد احتسب على الطالب رسوم هذه المواد المسجلة جميعها .

عند رغبة الطالب - المسجل للمواد - الإعتذار عن الدراسة يجب أن يراعي أن هناك ثلاثة مواعيد للإعتذار وهي :


1/ موعد يتم السماح له بالإعتذار عن الدراسة مع استرداد كامل المبلغ الذي سدده أو الاحتفاظ بكامل المبلغ الذي سدده في رصيده المالي لدى الجامعة (100% من الرسوم)

وإذا لم يكن الطالب قد سدد المبلغ فليس عليه شيء يدفعه للجامعة .

وهذا الموعد مدته خلال الشهر الأول من التاريخ الرسمي لبدء الدراسة وهذا التاريخ موجود على رابط التقويم الزمني.



2 / موعد يتم السماح له بالإعتذار عن الدراسة مع استرداد نصف المبلغ الذي سدده أو الاحتفاظ بنصف المبلغ الذي سدده فقط في رصيده المالي لدى الجامعة (50% من الرسوم)

وإذا لم يكن الطالب قد سدد المبلغ فيتم رصد نصف مبلغ الساعات التي سجلها عليه وبالتالي هو مطالب بدفع نصف المبلغ .

وهذا الموعد مدته خلال الشهر الثاني من التاريخ الرسمي لبدء الدراسة وهذا التاريخ موجود على رابط التقويم الزمني.



3 / موعد يتم السماح له بالإعتذار عن الدراسة دون الحق في استرداد الرسوم التي دفعها ودون أن يحتسب له المبلغ الذي دفعه في رصيه المالي (موعد دون الحق في استرداد الرسوم)

وإذا لم يكن الطالب قد سدد المبلغ فيتم رصد كامل مبلغ الساعات التي سجلها عليه وبالتالي هو مطالب بدفع كامل المبلغ.

وهذا الموعد مدته خلال الشهر الثالث من التاريخ الرسمي لبدء الدراسة وهذا التاريخ موجود على رابط التقويم الزمني.




فما حصل مع بعض الطلبة أنه سجل مواده على نظام البانر وبعد ذلك بفترة قرر أن يعتذر عن الدراسة دون أن يراعي هذه المواعيد الثلاثة معتقداً أنه بما أنه لم يدرس فإذاً ليس عليه رسوم وهذا اعتقاد خاطئ !

إذ أن الرسوم يتم حسابها على الطالب بمجرد تسجيله للمواد على نظام البانر ويوجد موعد مدته شهر بإمكانه أن يعتذر فيه مع استرداد أو ترصيد 100% من الرسوم .

الحل في وضع الطالب الذي تنطبق عليه هذه الحالة هو أن يبادر بالتسديد ويرسل الوصل الأصلي الذي يأخذه من البنك للعمادة بنفس الطريقة المذكورة آنفاً .

ثانياً / المتغيبين عن الإختبارات النهائية بعذر .

س/ ماهو وضع الطلبة المتغيبين عن الإختبارات بعذر وماهي الإجراءات التي يتبعونها ؟

جـ / عليهم الدخول إلى الخدمات الطلابية (أيقونة الإستعلام عن أعذار المتغيبين عن الإختبارات بعذر) لمعرفة هل تم قبول عذره أم لا .

وقد تم تسجيل المواد المتغيب عنها الطالب والمقبول عذره فيها على نظام البانر من قِبل الجامعة.

أي أن الطالب المتغيب عن الإختبار النهائي بعذر عن مادة أو أكثر وتم قبول عذره قد سجلت له الجامعة هذه المواد على البانر وستنزل له على البلاك بورد دون الحاجة لأن يقوم الطالب بتسجيلها بنفسه ولايدفع عليها رسوم ولن ترصد عليه رسوم في الوضع المالي على الخدمات الطلابية .

ولكن يدرسها من جديد ويقوم بتجميع درجة المشاركة لها من تحميل محاضرات وحل واجبات ومشاركة في منتدى المادة وبالتالي إختبارها في موعدها المكتوب في جدول الإختبارات .

ويجب على الطالب إكمال تسجيل مواد جديدة من المستوى الدراسي الذي سيدرسه مع مراعاة عدم وجود تعارض مع مواده المتغيب عنها والتي هي مسجله له أصلاً ، أي أن تسجيله للمواد الجديدة هو بمثابة إضافة للمواد التي تم تسجيلها له والمواد الجديدة التي يسجلها الطالب هي التي عليها رسوم ومطلوب أن يدفعها . مع مراعاة ايضاً الساعات التي يسمح بها معدله التراكمي .

على الطالب المتغيب عن إختبارات الفصل الماضي وتم قبول عذره وجوب الحضور للإختبار في المواد التي تم قبول عذره فيها وإلا يتعبر راسب ولن يتم قبول أي عذر يقوم بتقديمه .


ثالثاً / الطلبة المعفيين من الرسوم لإنتمائهم إلى الضمان الإجتماعي

س / ماهي الإجراءات الأكاديمية الواجبة على الطلبة المنتمين إلى الضمان الإجتماعي حتى يشملهم الإعفاء من الرسوم ؟

جـ / بالنسبة للطلبة الجدد :

يجب عليهم الذهاب إلى الضمان الإجتماعي والحصول على شهادة أصلية تفيد بانتمائهم للضمان الإجتماعي وإرسال هذه الشهادة الأصلية مع الوثائق المطلوب إرسالها منهم ولن يتم قبول أي صورة سواء مختومة أو غير مختومة ، المطلوب هو إرسال شهادة الإنتماء الأصل للضمان الإجتماعي.

والطلبة الجدد الذين لايستطيعون استخراج شهادة بانتمائهم للضمان الإجتماعي في الفترة المحددة لإرسال الوثائق ؛ عليهم تسديد الرسوم ورفع وصل التسديد الأصلي الذي يأخذونه من البنك إلى أيقونة سداد الرسوم على الخدمات الطلابية ثم إرسال الوصل الأصلي مع بقية الوثائق المطلوبة منهم للعمادة .
وعند تمكنهم من استخراج شهادة أصلية بانتمائهم للضمان الإجتماعي يرسلون هذه الشهادة للعمادة ومن ثم يتم إعادة الرسوم التي دفعهوها لهم .


بالنسبة للطلبة القدامى :

تم رفع أسماء الطلبة الذين قدموا شهادات تفيد بانتمائهم للضمان الإجتماعي استجابة لإعلان العمادة ؛ تم رفع أسمائهم جميعاً إلى وزارة الشؤون الإجتماعية وعند حصولنا على الرد منهم سوف يتم إعادة الرسوم التي دفعوها ابتداءً من الفصل الماضي لأن الإعفاء من الضمان ساري المفعول من الفصل الماضي ، وطبقاً لذلك فإن الطالب المنتمي للضمان الإجتماعي يتم إعادة الرسوم له من الفصل الماضي وهذا الفصل أيضاً إن كان قد دفع قبل أن تصلنا إفادة وزارة الشؤون الإجتماعية .

مع العلم بأن الضمان الإجتماعي يكفل التعليم في جامعة الملك فيصل في التعليم عن بعد مجاناً .

رابعاً / طلبة تخصص التربية الخاصة.

س / تم اقفال التسجيل في تخصص التربية الخاصة للطلبة الجدد ، ولكن هناك طلبة قدامى في هذا التخصص وأيضاً طلبة قدامى غيروا تخصصهم إلى التربية الخاصة فماهي الإجراءات الواجب عليهم اتباعها ؟

جـ / الطلبة القدامى في تخصص التربية الخاصة عليهم إنهاء مواد التربية الخاصة التي في المستوى الأول والثاني والتي لم يسجلوها ،

كذلك الطلبة الذين غيروا تخصصهم إلى تربية خاصة عليهم تسجيل مواد التربية الخاصة من المستوى الأول (باستثناء المواد المشتركة بين التخصصين التي درسوها سابقاً في تخصصهم القديم)

وعليهم الإنتهاء منها تباعاً لأن هذا التخصص سيتم إقفاله وبالتالي فإن المواد في المستوى الأول لن يتم إنزالها للطلبة في الفصل الدراسي الذي يلي هذا الفصل إلا في حدود ضيقة (كمواد المستوى الأول في التربية الخاصة التي يرسب فيها الطالب فهذه التي يتم إنزالها ) .

فالواجب هو إنهاء المواد في المستويات الأولى للتربية الخاصة تمهيداً لإقفال هذا التخصص .

خامساً / التحويل للإنتظام

س/ دكتور ماهي آخر أخبار التحويل للإنتظام ؟

جـ / تم فرز طلبات التحويل للإنتظام التي تنطبق عليها الشروط ومن ثم تم رفعها للكليات المعنيّة للإتخاذ القرار بشأنها .

مع الإشارة إلى أن تقديم الطلب واستلامه وانطباق الشروط عليه بحد ذاته ليس مؤشراً قاطعاً على قبول التحويل .

إذ أن الكليات التي يرغب الطالب في الدراسة بها كطالب منتظم هي التي تحدد مدى استيعابها لأعداد الطلبة وبإمكان طلب التحويل أن يقابل بالرفض من الكلية المعنية حتى وإن انطبقت جميع شروط التحويل على الطالب المتقدم وذلك بسبب اكتفاء العدد.

وسيتم الرد مع بداية هذا الفصل الدراسي بإذن الله تعالى وسيتم توضيح ذلك للطلبة المتقدمين للتحويل بمشيئة الله تعالى .

سادساً / معلومات إضافية

س / أي إضافات أخيرة دكتور لأبنائك الطلبة ؟

جـ / سيتم الإعلان بمشيئة الله عن تأجيل تسجيل المواد للطلبة القدامى في هذا الفصل الدراسي ليكون بإذن الله تعالى في تاريخ 12 أو 13/شوال / 1432هـ ويستمر لمدة خمسة أيام بإذنه تعالى وسيتم مراعاة تعديل ذلك في التقويم الزمني بإذن الله تعالى .

يأتي هذا التأجيل بسبب ظروف تسجيل طلبة الإنتظام على نظام البانر وأيام الحذف والإضافة لهم ، فحرصاً على أبنائنا طلبة التعليم عن بعد وأن لايكون هناك ضغط على نظام البانر يسبب عوائق في تسجيل المواد لهم ارتأت إدارة الجامعة تأجيل الموعد المُعلن لتسجيل مواد طلبة التعليم عن بعد حتى ينتهي طلبة الإنتظام من التسجيل ومن ثم يبدأ دور طلبة التعليم عن بعد .

وتوجد مقترحات مقدمة إلى إدارة الجامعة عن خطوات تحفيزية لذوي المعدلات التراكمية المرتفعة من طلبة التعليم عن بعد وغيرها من الأمور التطويرية ونأمل جميعاً أن يتم تنفيذها بإذن الله تعالى .

حاوره / طالب جامعي منتسب


حبيت تستفيدوا مثلي
:love080: