ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - استفسار عام محاسبه اداريه وصعوبتها

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة سندريلا12 (المشاركة 9784083)

و2 و3 الجزء النظري فقط

- المحاسبة الاداريه :فرع محاسبي يتضمن مجموعه من الادوات والاساليب وتحليل البيانات واعداد التقارير معلومات ملائمة للمستويات الاداريه المختلفه لاستخدامها في التخطيط والرقابه وتقييم الاداء.
- اهمية المحاسبة الاداريه: - تعتبر فرع محاسبي جديد يختلف عن الفروع المحاسبيه الاخرى من حيث مدخلاته ومخرجات ومعالجته – ظهرت لتلبية احتياجات جديدة لادارة المنشاه لم تشتطع المحاسبة الماليه او محاسبة التكاليف توفيرها.
- خصائص المحاسبة الاداريه: - محاسبة داخليه – محاسبة تفصيليه تحليلية – محاسبة موقفيه – محاسبة القرار – معلومات مستقبليه وحاضره وتاريخيه – معلومات ماليه وغير ماليه – معلومات عن التكاليف والايرادات الاخرى.
- اهداف المحاسبة الاداريه: توفير المعلومات الملائمة لمساعدة الادارة في التخطيط – توفر معلومات لمساعدة الادارة في الرقابه على الانشطة التشغيليه – توفير المعلومات لمساعدة الادارة في تقييم الاداء للافراد والوحدات الفرعيه – توفير المعلومات لترشيد الادارة في عملية اتخاذ القرارات.
- وظائف المحاسبة الاداريه: - تجميع المعلومات والبيانات من مصادرها المختلفه – تحليل البيانات والمعلومات وتصنيفها في مجموعات متجانسه –تقييم المعلومات وتحديد الملائم منها ثم ترتيبها حسب اهميتها وتحديد المعلومات غير المناسبه ثم استبعادها.
- الفرق بين المحاسبة الماليه والاداريه:
- المحاسبة الماليه: تخدم بشكل اساسي اطراف خارج المنشاه – الزامية تطبيق القانون – توفر معلومات اجماليع عن المنشاه ككل – توفر معلومات تاريخيه فقط –توفر معلومات ماليه فقط – يحكم اعداد تقاريرها وقوائمها معايير ومباديء محاسبية متعارف عليها – تتميز معلوماتها بدرجة دقه اعلى نسبيا حيث تراجع من مراجع حسابات خارجي.
- المحاسبة الاداريه: تخدم بشكل اساسي ادارة المنشاه – اختياريه حسب رغبه ادارة المنشاه – توفر معلومات تفصيليه عن الوحدات الفرعيه بالمنشاه – توفر معلومات ماليه وغير ماليه – لايحكم اعداد تقاريرها وقوائمها معايير ومباديء محاسبية معينه – معلوماتها ليست بنفس درجة دقه معلومات المحاسبة المالية خاصة المستقبليه منها.
- الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الاداريه:
- محاسبة التكاليف: توفر معلومات تاريخيه فقط – توفر معلومات عن عناصر التكاليف فقط – تركز الاهتمام على المعلومات التكاليف قصيرة الاجل.
- المحاسبة الاداريه : توفر معلومات تاريخيه وحاضره ومستقبليه – توفر معلومات عن عناصر التكاليف واالايرادات الاخرى – تهتم بمعلومات التكاليف قصيرة ومتوسطة وطويلة الاجل.
- علاقة المحاسبة الاداريه وعلم الاقتصاد: يساعد في التخطيط والرقابه وتقييم الاداء واتخاذ القرارات ومن امثلة هذه المفاهيم: تكلفة الفرصه البديلة والتكاليف التفاضليه والتكلفه الحديه.
- علاقه المحاسبة الاداريه وعلم الاساليب الكميه: تساعد في التخطيط والرقابه وتقييم الاداء واتخاذ القرارت ومن امثله هذه المفاهيم: نظرية الاحتمالات والمعدلات الرياضيه وتحليل التعادل.
- علاقه المحاسبة الادارية والعلوم السلوكيه: تساعد في التخطيط والرقابة وتقييم الاداء واتخاذ القرارات ومن امثلة هذه المفاهيم: مفهوم المشاركة ومفهوم الحوافز.
- اساليب وادوات المحاسبة الادارية التقليديه والحديثه: اسلوب الموازنات التخطيطيه – نموذج تحليل التعادل – التكاليف المعياريه – محاسبة المسؤليه – التحليل المالي – التحليل التفاضلي – تحليل الانحرافات –ادوات اخرى حديثه مثل: (نموذج القياس المتوازن للاداء, اسلوب الادارة الاستراتيجيه للتكلفه).
- ================================================
- الموازنه التخطيطيه: عبارة عن ترجمة ماليه للاهداف وللخطط الكمية التي تغطي الانشطة المختلفه لفترة مستقبليه في صورة شامله ومنسقه وتتخذ كاساس لمتابعه التنفيذ الفعلي وتقييم الاداء ورقابته والتنسيق واتخاذ القرارات.
- خصائص الموازنة التخطيطيه: تعتبر الموازنه تصورا كميا وقيميا لاهداف المنشاه خلال فترة معينه – تعد الموازنه لتفترة زمنيه مقبله أي تتعلق بالمستقبل – يحكم اعداد وتنفيذ الموازنه مجموعه من الاسس مثل السياسات الاستراتيجيه للمنشئه – يجب ان تعتمد الموازنه من الادارة العليا حتى تصبح ملزمة وقابلة للتنفيذ – يجب ان تعد الموازنة وفقا للامكانيات المتاحه والظروف المحتمل ان تسود وقت تنفيذ الميزانيه – تهدف الموازنه الى مساعدة الادارة في مجالات التخطيط والرقابة وتقييم الاداء واتخاذ القرارات.
- اهداف الموازنه التخطيطيه: الموازنه اداة التخطيط – الموازنه اداه للرقابه وتقييم الاداء – الموازنه اداه للتنسيق –الموازنه اداه لترشيد اتخاذ القرارات – الموازنه اداة اتصال.
- الموازنة اداة للتخطيط: ترجمة اهداف وخطط المنشاه في جداول فرعيه تتضمن مقاييس كميه وقيميه لتنفيذها.
- الموازنه اداه للرقابه وتقييم الاداء: المقارنه بين الاداء المستهدف والاداء الفعلي وتحديد الانحرافات بينهما وتحليل اسبابها واقتراح الاجراءات التصحيحيه.
- الموازنه اداه للتنسيق: توحيد جهود الادارات والاقسام داخل المنشاه وتنسيق العمل بينهما بحيث تعمل معا بشكل متكامل ومترابط.
- الموازنه اداه لترشيد اتخاذ القرارات: توفير المعلومات الملائمة لمساعدة الادارة في اتخاذ القرارات السليمة.
- الموازنة اداة للاتصال: تؤدي دور فعال كاداة للاتصال والتغذيه العكسيه للمعلومات بين المستويات الاداريه المختلفه.
- المباديء العلميه للموازنه التخطيطيه: مبدا الشمول – مبدا التعبير المالي – مبدا التوزيع الزمني – مبدا المشاركة – مبدا وحدة الموازنه.
- مبدا الشمول: شامله لجميع الادارات والاقسام والعمليات واوجه النشاط بالمؤسسه.
- مبدا التعبير المالي: تتم الترجمة للخطط والموازنات العينيه في شكل نقدي وذلك لتوحيد اساس القياس بين الموزانات المختلفه.
- مبدا التوزيع الزمني: تقسيم الفترة الزمنيه الاجماليه للموازنه الى فترات زمنيه تفصيليه توضح خلالها توقيت توقع حدوث العمليات المختلفه على مدار فترة الموازنه(موازنة السنة القادمة تقسم الى فترات ربع سنويه او شهريه).
- مبدا المشاركة: اشتراك جميع المستويات الاداريه في اعداد الموازنات لضمان عدم معارضة تنفيذها ويرتبط ذلك بمصطلح يسمى (بيع الموازنه) وهو يعني اقناع الافراد المشاركين باهمية الموازنه وضرورة نجاحها.
- مبدا وحدة الموازنه: تعتبر الموازنه وحده واحده لاتتجزا بمعنى ان كل جزء من اجزاء الموازنه بتاثر باجزاء الموازنه الاخرى نتيجة العلاقات التبادليه بين مختلف اوجة النشاط.
- مراحل اعداد الموازنه بالترتيب: مرحلة تحديد الاهداف – مرحلة التنسيق بين الخطط والموزانات الفرعيه – مرحلة اعتماد الموازنه الشامله.
- مرحلة تحديد الاهداف: يتم تحديد الاهداف التي تسعى المنشاه لتحقيقها خلال الفترة المستقبليه القادمه وتعتبر الموازنه اداه تستخدم التعبير الكمي والمالي عن هذه الاهداف والمساعده في اعداد الخطط الفرعيه للادارات والاقسام المختلفه بالمنشاه لتحقيق تلك الاهداف.
- مرحلة التنسيق بين الخطط والموزانات الفرعيه: يتم التنسيق بين الخطط والموزانات الفرعيه للادارات والاقسام المختلفه بالمنشاه حتى يتحقق التكامل والترابط بينها وجمعها في موازنه شامله متكامله متوازنه واحده.
- مرحلة اعتماد الموازنه الشامله: تقدم الموازنه التخطيطيه الشامله الى الادارة العليا للمنشاه لاعتمادها والموافقه عليها حتى تصبح ملزمة ويتقيد بها الجميع ويعملون على تحقيق الاهداف التي ترمي اليها.
- انواع الموازنات:
- من حيث الفترة الزمنيه: - موازنات قصيرة الاجل (تغطي فترة محاسبية\سنة ماليه واحده) – موزانات متوسطة وطويلة الاجل.
- من حيث مستويات النشاط: موازنات ثابته(تعد لمستوى واحد من مستويات النشاط) – موازنات مرنة(تعد لعدة مستويات نشاط).
- من حيث طبيعة العمليات: - موازنات العمليات التشغيليه(الجاريه) مثل: موازنه الانتاج وموازنه المبيعات...الخ – موازنة العليات النقديه – موازنات العمليات الراسماليه(شراء وتكوين الاصول الثابته).
- اعداد الموازنة التخطيطيه: تمثل الموازنه التخطيطيه الرئيسية خطة تشغيليه وماليه قصيرة الاجل وتتكون من مجموعة من الموازنات المتخصصه التي يعدها المسؤلون بكل قسم من اقسام المنشاه.
- تشتمل على: 1- الموازنات التشغيليه الجاريه: - موازنة المبيعات – موازنة الانتاج- موازنة المواد المباشرة – موازنة الاجور المباشرة – موازنة التكاليف الانتاجيه غير المباشرة – موازنة المصروفات البيعيه والاداريه – قائمة الدخل التقديريه .
- 2- الموازنات الماليه: الموازنة التقديريه – قائمة المركز المالي التقديريه.
- اعداد موازنة المبيعات: هو الاساس والخطوة الاولى لاعداد الموازنة الشامله حيث ان دراسه السوق وتقدير حجم المبيعات النتوقع للفترة القادمة يعد هو نقطة البداية في بناء موازنات تشغيلية اخرى مثل موازنة الانتاج وموزانة المصروفات التسويقيه وغيرها.
- توضح موازنة المبيعات: كمية المبيعات التقديريه وسعر البيع التقديري وقيمة المبيعات التقديريه للمنشاه موزعة حسب مناطق البيع وحسب انواع المنتجات المختلفه وحسب الفترات الزمنيه التفصيليه للموازنة.
- يعتمد اعداد موازنة المبيعات على المعادلة: قيمة المبيعات التقديريه = كمية المبيعات التقديريه x سعر البيع التقديري.
=================================================
- تختص موازنة الانتاج: بتخطيط الانشطة الانتاجيه للمنشاه خلال الفترة القادمة وهي تبين كمية الانتاج المتوقع انتاجها خلال اجمالي فترة الموازنة وموزعه على الفترات الزمنيه التفصيليه للموازنة.
- اعداد موازنة الانتاج المعادله: كمية الانتاج التقديري= كمية البيع التقديريه+ كمية مخزون اخر الفترة- كمية مخزون اول الفترة.
- ملاحظات على موازنة الانتاج: يتم اعداد موازنة الانتاج في ضوء المعلومات عن:
- 1- موازنة المبيعات: يتم تقدير كميات الانتاج المستقبليه بشكل يضمن الوفاء بطلبات البيع للعملاء.
- 2- سياسة المخزون: يتاثر تقدير كميات الانتاج بمستويات المخزون المطلوبة من الانتاج التام سواء في بداية او نهاية فترة الموازنة.
- 3- حجم الطاقة الانتاجيه المتاحه: ان كميات الانتاج يجب ان تكون مساوية او اقل من الطاقه الانتاجيه المتاحه للشركة.
- تعتبر موازنة الانتاج هي حجر الزاوية في بناء واعداد موازنات تشغيليه اخرى هي موازنات عناصر التكاليف الانتاجيه وتشمل موازنة المواد المباشرة وموزانة الاجور المباشرة وموازنة التكاليف الانتاجيه غير المباشرة.
- تعد موازنة الانتاج في الشركات الصناعيه فقط.
- اعداد موازنة المواد المباشرة:تختص هذه الموازنة بتقدير احتياجات برنامج الانتاج المخطط من المواد الاوليه وكمية مشتريات المواد الاوليه وتكلفة مشتريات المواد الاوليه وذلك خلال فترة الموازنة.
- اعداد موازنة المواد المباشرة 3 خطوات: - تحديد احتياجات الانتاج من المواد المباشره خلال الفترة – تحديد كمية مشتريات المواد الاوليه المطلوبه خلال الفترة – تحديد تكلفة مشتريات المواد الاوليه المطلوبه في الفترة.
- ملاحظات على موازنة المواد المباشرة: يتم اعداد موازنة المواد الاوليه في ضوء معلومات:
- موازنة الانتاج(كميات الانتاج التقديري) – سياسة المخزون بالنسبه للمواد الاوليه(اول الفترة واخر الفترة) – معدلات استخدام المواد الاوليه في العمليه الانتاجية وسعر الشراء التقديري لها.
- تعتبر هذه الموازنة ذات اهمية كبيرة نسبيا حيث ان عنصر المواد الاوليه يعد من اهم عناصر التكاليف الانتاجيه قد تصل نسبتة 50% من اجمالي تكلفة المنتج في بعض الصناعات لذا فان التخطيط والرقابه الجيدة لهذا العنصر سيؤثر بشكل فعال على اجمالي تكلفة المنتج.

ياليت تضعينها pdf :g2::g2::oao:
وشكرا